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01 · Workflow 是什么 ​

Workflow(工作流)是一条你把步骤定死、它照着走的流水线:第一步干什么、产出什么、交给第二步什么,全部由你事先规定。它不聪明,但它每次都一样。

一条流水线长什么样 ​

一条流水线长什么样

1一坨会议记录
整理成纪要一步 = 一个已经调稳的提示词 / Skill
2结构化纪要
抽出待办产出:事项 / 责任人 / 截止
3待办清单
按责任人分组,套模板产出:每人一条消息
4几条待发的消息
你过一遍人工卡点,几乎所有流水线都该有
5发出去
每一步:明确的输入、明确的产出、明确的验收标准

四步 + 一个人工卡点。每一步:有明确的输入、明确的产出、明确的验收标准。

这就是全部了。Workflow 这个词听着很工程,实质就是把你脑子里那套"先干这个再干那个"写下来,让每一步都可重复。

它和你已经会的东西的关系 ​

每一步的内部,用的还是前两篇的东西:

层次用什么
一步之内怎么说清楚提示词五要素
这一步反复要用做成 Skill
步与步之间这一篇

Workflow 不是新技术,是把已经跑通的几件事按顺序摆好。 所以前提很硬:每一步单独跑都得是稳的。一步都还时好时坏,串起来只会把不稳定乘起来——三步各 80% 靠谱,串完只剩 51%。

这一条值得停一下

串联会放大不稳定,不会抵消它。所以正确顺序永远是:先把每一步单独调稳(提示词篇 08的测试集),再串。

反过来做——"先把流程搭起来,效果慢慢调"——是这一篇里最贵的一个错误。

和 Agent 的分界线 ​

这条线只有一句话:

谁来决定走几步。

WorkflowAgent
步骤你定死它自己拆
每次运行路径一样路径可能不同
出错时知道错在第几步得从头翻它的过程
成本可预估可能失控
适合你已经知道该怎么做的事你不知道该怎么做的事
调试改那一步就行改提示词,然后祈祷

一个常见的误解

"Workflow 是低级的,Agent 是高级的" —— 不是。它们解决的是不同的问题。

一件你每周都干、步骤固定的活,用 Agent 跑,是把一件确定的事重新变成不确定的事。这不是升级,是降级。

判断标准很朴素:你能不能把步骤写下来?能写下来,就写下来。

为什么"能写下来就写下来" ​

三个具体的好处,都不玄:

一、错了知道错在哪。 流水线跑歪了,你看第几步的产出开始不对,就定位到了。Agent 跑歪了,你得读它那一长串"我先……然后我发现……于是我……"。

二、改一步不影响别的。 派活消息的语气要改?只改第三步。前两步一个字不用动,也不用重测。

三、便宜且可预估。 四步就是四次调用,你能算出一次多少钱、多少时间。Agent 可能三步跑完,也可能兜十五圈——账单和耐心都是它自己决定的。

下次你想"用 AI 自动化某件事"的时候,先做一个动作:

拿张纸,把这件事你自己是怎么做的,一步一步写下来。

能写出来——那就是一条 Workflow,照着串就行。 写到某一步卡住了,发现"这得看情况"——那一步才是可能需要 Agent 的地方,而且通常也只有那一步。

大多数人做完这个动作会发现:本来以为要一个 Agent,实际上要的是四个步骤加一个人工确认。

三种常见的形状 ​

不是所有流水线都是一条直线。你会遇到的主要是这三种:

ABC
串行
上一步的产出是下一步的输入。最常见——纪要 → 待办 → 派活就是这种。
AB1B2B3C
扇出 / 扇入
一份材料分头处理再汇总。每支任务单一、质量更稳,还能并行。
A判断BCD
分支
先判断是哪一类,再走不同的路。判断要单独一步,别和处理混在一起。

判断那一步要单独做

别把"判断"和"处理"塞进同一步。让它先只回答"这是哪一类"(输出一个词),再由流程决定走哪条路。

混在一起的话,它会一边判断一边处理,判断错了你都看不出来。

下一步 ​

02 · 什么时候该串起来 —— 以及三种不该串的情况。

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