08 · 实操:纪要 → 待办 → 派活
把前七章串一遍。四步流水线,用聊天框手动跑就行,二十分钟。
材料还是入门篇 08 章那份会议记录——这不是偷懒,是重点:同一份材料,你上次只做了第一步,这次做完整条线。
流水线定义表
先把表画出来。这张表就是这条流水线,后面每一步都照它走:
| 步 | 输入 | 干什么 | 产出 | 怎么算合格 |
|---|---|---|---|---|
| ① | 原始记录 | 整理成纪要 | 三块结构的纪要 | 三章齐全;无原文之外的人名 / 日期;未定的事没进第一块 |
| ② | 纪要 | 抽待办 + 标依据 | 表格:事项 / 责任人 / 截止 / 依据 / 置信 | 每行五列都有值;每条能对回纪要;纪要里的待办没漏 |
| ②' | 纪要 + 待办表 | 核对有没有漏 | 漏掉的条目清单(或"无") | —— |
| ③ | 待办表 | 按人分组套模板 | 每人一条消息 | 每条含事项 / 截止 / 来源会议;没有串人 |
| ④ | 消息 + 置信标注 | 人工确认 | 确认或修改后的消息 | —— |
注意 ②' ——05 章说的"交叉核对闸"。"漏了"是唯一没法从产出本身看出来的错误,所以专门给它一步。
第 ① 步 · 整理成纪要
这一步你已经会了,直接用入门篇 08 章那条提示词,或者打包好的那个 Skill。
只加一件事——中间产物不要装饰:
【原来那条提示词】
补充:这份纪要是流水线的中间产物,会被下一步程序化处理。
不要开场白、不要结尾总结、不要"希望对您有帮助"。只输出纪要本身。产出扫一眼:三章齐全吗?有没有冒出原文没有的人名和日期?
第 ② 步 · 抽待办,带上依据
这一步是新的。关键在最后两列:
你是任务整理助理。请从下面的会议纪要中,抽出所有待办事项。
只输出一张表格,五列,不要任何其他文字:
| 事项 | 责任人 | 截止 | 原文依据 | 置信 |
填写规则:
- 事项:写成能直接派活的一句话,动词开头
- 责任人:纪要里的原始称呼;纪要没写的,填「待确认」
- 截止:纪要里的原始表述;纪要没写的,填「待确认」
- 原文依据:从纪要里引用一句原话(不超过 20 字),必须能在纪要里找到
- 置信:高 / 中 / 低。责任人或截止为「待确认」的,一律标「中」并注明缺什么
不要编造纪要里没有的待办。找不到原文依据的,不要写这一行。
纪要如下:
"""
【粘贴第 ① 步的产出】
"""跑出来大概是这样:
| 事项 | 责任人 | 截止 | 原文依据 | 置信 |
|---|---|---|---|---|
| 提交改版整体方案供客户汇报 | 我方 | 本周五前 | "这周五之前先给一版" | 高 |
| 跟进数据报表权限分级 | 王工 | 待确认 | "王工你跟进一下" | 中·截止缺失 |
| 反馈积分商城秒杀规则 | 客户 | 下周内 | "下周内部再对一下" | 中·责任人为对方 |
"原文依据"和"置信"这两列,是这条流水线里最值钱的两列。 前者让你能抽查(随便挑一行,回纪要找找看,找不到就是编的),后者让第 ④ 步的人知道该看哪几行。
第 ②' 步 · 核对有没有漏
单独一步,干净的上下文:
下面有一份会议纪要,和一张从中抽出的待办表。
只做一件事:逐条检查纪要里提到的待办,有没有哪一条**没有**出现在表里。
只输出漏掉的条目,一行一条。一条都没漏就输出"无遗漏"。
不要评价表格质量,不要提改进建议,不要重复已有的条目。
<纪要>
【粘贴 ① 的产出】
</纪要>
<待办表>
【粘贴 ② 的产出】
</待办表>为什么必须另起一步
如果在第 ② 步末尾加一句"检查有没有漏",它是在检查自己刚写的东西——自己出题自己判卷,查不出来。
必须是一个没参与生成的干净步骤,才有意义。这跟 Skill 篇 07 章"必须开新对话测"是同一个道理。
跑一下你多半会发现它捞回来一两条——比如"报价时留意预算收紧"这种混在跑题里的。捞回来的补进表里。
第 ③ 步 · 按人分组,套模板
把下面的待办表按责任人分组,每人生成一条可以直接发出去的消息。
消息模板(严格按此格式,不要增删):
———
@【责任人】
来自【会议名称】的待办,请确认:
1. 【事项】(截止:【截止】)
2. ……
如有问题请回复。
———
规则:
- 责任人为「待确认」的,单独归到最后一组,标题写"【待认领】"
- 责任人是客户方的,不生成消息,单独列在最后,标题写"【需我方跟进对方】"
- 只使用表里的内容,不要补充、不要润色事项的措辞
- 不要加问候语、不要加落款
会议名称:明远地产 · 会员小程序改版沟通会
待办表:
【粘贴 ② 修正后的产出】注意那两条分组规则——它们把"没有责任人"和"责任人不是我方"这两种情况明确处理掉了,而不是让它自己发挥。这就是 06 章说的"降级要留痕"。
第 ④ 步 · 人工确认
这一步不是"读一遍全部消息"。按 07 章的做法,让第 ③ 步顺便把该看的挑出来:
在第 ③ 步的提示词末尾加:
消息生成完之后,另起一段,列出需要我确认的地方:
- 置信不是「高」的条目,列出来并说明缺什么
- 归入「待认领」和「需我方跟进对方」的条目
- 其余不用列
格式:
【需要确认(N 处)】
· ……于是你看到的是:
【需要确认(2 处)】
· 王工那条截止时间原文未提,当前填「待确认」——要不要指定一个日期?
· 「报价时留意预算收紧」无明确责任人,已归入「待认领」。
【三条消息全文】
……你的注意力只花在那两条上。 其余的扫一眼格式就行。
跑完之后:回头看中间产物
05 章那个十秒钟的习惯,现在做一次:
- ① 的纪要,有没有把"还没定的事"错放进"已定事项"?
- ② 的表,随便挑两行,依据能在纪要里找到吗?
- ②' 有没有捞回东西?捞回了说明 ② 的提示词还能改。
- ③ 有没有把 A 的事项分到 B 名下?
②' 捞回东西这件事,值得专门盯。
如果它每次都能捞回一两条,说明第 ② 步系统性地漏东西——那就不该靠 ②' 兜着,而是回去改 ② 的提示词(06 章:每次都错就是系统错误,兜底不解决问题)。
改好之后,②' 应该经常输出"无遗漏"。那时候你才可以考虑把 ②' 从每次都跑,改成抽查时才跑。
下一步该做什么
这条线你手动跑通了。接下来两个方向:
一、把每一步固化。 第 ①②③ 步的提示词各做成一个 Skill,以后不用重贴。
二、把管子接上。 不想每次复制粘贴,就用工具串起来——下一章讲怎么选。
顺序还是那个顺序:先手动跑通,再考虑自动化。 一条你自己都没跑顺的流水线,接上工具只会更快地出错。