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08 · 实操:纪要 → 待办 → 派活 ​

把前七章串一遍。四步流水线,用聊天框手动跑就行,二十分钟。

材料还是入门篇 08 章那份会议记录——这不是偷懒,是重点:同一份材料,你上次只做了第一步,这次做完整条线。

流水线定义表 ​

先把表画出来。这张表就是这条流水线,后面每一步都照它走:

步输入干什么产出怎么算合格
①原始记录整理成纪要三块结构的纪要三章齐全;无原文之外的人名 / 日期;未定的事没进第一块
②纪要抽待办 + 标依据表格:事项 / 责任人 / 截止 / 依据 / 置信每行五列都有值;每条能对回纪要;纪要里的待办没漏
②'纪要 + 待办表核对有没有漏漏掉的条目清单(或"无")——
③待办表按人分组套模板每人一条消息每条含事项 / 截止 / 来源会议;没有串人
④消息 + 置信标注人工确认确认或修改后的消息——

注意 ②' ——05 章说的"交叉核对闸"。"漏了"是唯一没法从产出本身看出来的错误,所以专门给它一步。

第 ① 步 · 整理成纪要 ​

这一步你已经会了,直接用入门篇 08 章那条提示词,或者打包好的那个 Skill。

只加一件事——中间产物不要装饰:

text
【原来那条提示词】

补充:这份纪要是流水线的中间产物,会被下一步程序化处理。
不要开场白、不要结尾总结、不要"希望对您有帮助"。只输出纪要本身。

产出扫一眼:三章齐全吗?有没有冒出原文没有的人名和日期?

第 ② 步 · 抽待办,带上依据 ​

这一步是新的。关键在最后两列:

text
你是任务整理助理。请从下面的会议纪要中,抽出所有待办事项。

只输出一张表格,五列,不要任何其他文字:

| 事项 | 责任人 | 截止 | 原文依据 | 置信 |

填写规则:
- 事项:写成能直接派活的一句话,动词开头
- 责任人:纪要里的原始称呼;纪要没写的,填「待确认」
- 截止:纪要里的原始表述;纪要没写的,填「待确认」
- 原文依据:从纪要里引用一句原话(不超过 20 字),必须能在纪要里找到
- 置信:高 / 中 / 低。责任人或截止为「待确认」的,一律标「中」并注明缺什么

不要编造纪要里没有的待办。找不到原文依据的,不要写这一行。

纪要如下:
"""
【粘贴第 ① 步的产出】
"""

跑出来大概是这样:

事项责任人截止原文依据置信
提交改版整体方案供客户汇报我方本周五前"这周五之前先给一版"高
跟进数据报表权限分级王工待确认"王工你跟进一下"中·截止缺失
反馈积分商城秒杀规则客户下周内"下周内部再对一下"中·责任人为对方

"原文依据"和"置信"这两列,是这条流水线里最值钱的两列。 前者让你能抽查(随便挑一行,回纪要找找看,找不到就是编的),后者让第 ④ 步的人知道该看哪几行。

第 ②' 步 · 核对有没有漏 ​

单独一步,干净的上下文:

text
下面有一份会议纪要,和一张从中抽出的待办表。

只做一件事:逐条检查纪要里提到的待办,有没有哪一条**没有**出现在表里。

只输出漏掉的条目,一行一条。一条都没漏就输出"无遗漏"。
不要评价表格质量,不要提改进建议,不要重复已有的条目。

<纪要>
【粘贴 ① 的产出】
</纪要>

<待办表>
【粘贴 ② 的产出】
</待办表>

为什么必须另起一步

如果在第 ② 步末尾加一句"检查有没有漏",它是在检查自己刚写的东西——自己出题自己判卷,查不出来。

必须是一个没参与生成的干净步骤,才有意义。这跟 Skill 篇 07 章"必须开新对话测"是同一个道理。

跑一下你多半会发现它捞回来一两条——比如"报价时留意预算收紧"这种混在跑题里的。捞回来的补进表里。

第 ③ 步 · 按人分组,套模板 ​

text
把下面的待办表按责任人分组,每人生成一条可以直接发出去的消息。

消息模板(严格按此格式,不要增删):
———
@【责任人】

来自【会议名称】的待办,请确认:
1. 【事项】(截止:【截止】)
2. ……

如有问题请回复。
———

规则:
- 责任人为「待确认」的,单独归到最后一组,标题写"【待认领】"
- 责任人是客户方的,不生成消息,单独列在最后,标题写"【需我方跟进对方】"
- 只使用表里的内容,不要补充、不要润色事项的措辞
- 不要加问候语、不要加落款

会议名称:明远地产 · 会员小程序改版沟通会

待办表:
【粘贴 ② 修正后的产出】

注意那两条分组规则——它们把"没有责任人"和"责任人不是我方"这两种情况明确处理掉了,而不是让它自己发挥。这就是 06 章说的"降级要留痕"。

第 ④ 步 · 人工确认 ​

这一步不是"读一遍全部消息"。按 07 章的做法,让第 ③ 步顺便把该看的挑出来:

在第 ③ 步的提示词末尾加:

text
消息生成完之后,另起一段,列出需要我确认的地方:
- 置信不是「高」的条目,列出来并说明缺什么
- 归入「待认领」和「需我方跟进对方」的条目
- 其余不用列

格式:
【需要确认(N 处)】
· ……

于是你看到的是:

text
【需要确认(2 处)】
· 王工那条截止时间原文未提,当前填「待确认」——要不要指定一个日期?
· 「报价时留意预算收紧」无明确责任人,已归入「待认领」。

【三条消息全文】
……

你的注意力只花在那两条上。 其余的扫一眼格式就行。

跑完之后:回头看中间产物 ​

05 章那个十秒钟的习惯,现在做一次:

  • ① 的纪要,有没有把"还没定的事"错放进"已定事项"?
  • ② 的表,随便挑两行,依据能在纪要里找到吗?
  • ②' 有没有捞回东西?捞回了说明 ② 的提示词还能改。
  • ③ 有没有把 A 的事项分到 B 名下?

②' 捞回东西这件事,值得专门盯。

如果它每次都能捞回一两条,说明第 ② 步系统性地漏东西——那就不该靠 ②' 兜着,而是回去改 ② 的提示词(06 章:每次都错就是系统错误,兜底不解决问题)。

改好之后,②' 应该经常输出"无遗漏"。那时候你才可以考虑把 ②' 从每次都跑,改成抽查时才跑。

下一步该做什么 ​

这条线你手动跑通了。接下来两个方向:

一、把每一步固化。 第 ①②③ 步的提示词各做成一个 Skill,以后不用重贴。

二、把管子接上。 不想每次复制粘贴,就用工具串起来——下一章讲怎么选。

顺序还是那个顺序:先手动跑通,再考虑自动化。 一条你自己都没跑顺的流水线,接上工具只会更快地出错。

下一步 ​

09 · 用什么串

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