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01 · Workflow 是什麼 ​

Workflow(工作流)是一條你把步驟定死、它照著走的流水線:第一步幹什麼、產出什麼、交給第二步什麼,全部由你事先規定。它不聰明,但它每次都一樣。

一條流水線長什麼樣 ​

一條流水線長什麼樣

1一坨會議記錄
整理成紀要一步 = 一個已經調穩的提示詞 / Skill
2結構化紀要
抽出待辦產出:事項 / 責任人 / 截止
3待辦清單
按責任人分組,套模板產出:每人一條訊息
4幾條待發的訊息
你過一遍人工卡點,幾乎所有流水線都該有
5發出去
每一步:明確的輸入、明確的產出、明確的驗收標準

四步 + 一個人工卡點。每一步:有明確的輸入、明確的產出、明確的驗收標準。

這就是全部了。Workflow 這個詞聽著很工程,實質就是把你腦子裡那套"先幹這個再幹那個"寫下來,讓每一步都可重複。

它和你已經會的東西的關係 ​

每一步的內部,用的還是前兩篇的東西:

層次用什麼
一步之內怎麼說清楚提示詞五要素
這一步反覆要用做成 Skill
步與步之間這一篇

Workflow 不是新技術,是把已經跑通的幾件事按順序擺好。 所以前提很硬:每一步單獨跑都得是穩的。一步都還時好時壞,串起來只會把不穩定乘起來——三步各 80% 靠譜,串完只剩 51%。

這一條值得停一下

串聯會放大不穩定,不會抵消它。所以正確順序永遠是:先把每一步單獨調穩(提示詞篇 08的測試集),再串。

反過來做——"先把流程搭起來,效果慢慢調"——是這一篇裡最貴的一個錯誤。

和 Agent 的分界線 ​

這條線只有一句話:

誰來決定走幾步。

WorkflowAgent
步驟你定死它自己拆
每次執行路徑一樣路徑可能不同
出錯時知道錯在第幾步得從頭翻它的過程
成本可預估可能失控
適合你已經知道該怎麼做的事你不知道該怎麼做的事
除錯改那一步就行改提示詞,然後祈禱

一個常見的誤解

"Workflow 是低階的,Agent 是高階的" —— 不是。它們解決的是不同的問題。

一件你每週都幹、步驟固定的活,用 Agent 跑,是把一件確定的事重新變成不確定的事。這不是升級,是降級。

判斷標準很樸素:你能不能把步驟寫下來?能寫下來,就寫下來。

為什麼"能寫下來就寫下來" ​

三個具體的好處,都不玄:

一、錯了知道錯在哪。 流水線跑歪了,你看第幾步的產出開始不對,就定位到了。Agent 跑歪了,你得讀它那一長串"我先……然後我發現……於是我……"。

二、改一步不影響別的。 派活訊息的語氣要改?只改第三步。前兩步一個字不用動,也不用重測。

三、便宜且可預估。 四步就是四次呼叫,你能算出一次多少錢、多少時間。Agent 可能三步跑完,也可能兜十五圈——帳單和耐心都是它自己決定的。

下次你想"用 AI 自動化某件事"的時候,先做一個動作:

拿張紙,把這件事你自己是怎麼做的,一步一步寫下來。

能寫出來——那就是一條 Workflow,照著串就行。 寫到某一步卡住了,發現"這得看情況"——那一步才是可能需要 Agent 的地方,而且通常也只有那一步。

大多數人做完這個動作會發現:本來以為要一個 Agent,實際上要的是四個步驟加一個人工確認。

三種常見的形狀 ​

不是所有流水線都是一條直線。你會遇到的主要是這三種:

ABC
序列
上一步的產出是下一步的輸入。最常見——紀要 → 待辦 → 派活就是這種。
AB1B2B3C
扇出 / 扇入
一份材料分頭處理再彙總。每支任務單一、品質更穩,還能並行。
A判斷BCD
分支
先判斷是哪一類,再走不同的路。判斷要單獨一步,別和處理混在一起。

判斷那一步要單獨做

別把"判斷"和"處理"塞進同一步。讓它先只回答"這是哪一類"(輸出一個詞),再由流程決定走哪條路。

混在一起的話,它會一邊判斷一邊處理,判斷錯了你都看不出來。

下一步 ​

02 · 什麼時候該串起來 —— 以及三種不該串的情況。

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