08 · 上手：把一坨亂記錄變成能派活的紀要
這一章不講新概念，只幹一件事：把前面七章的東西在一個真實任務上跑通一遍。
選會議紀要當例子，是因為它足夠普通——幾乎每個崗位都要寫，材料你手邊就有，好壞一眼能看出來。跟著做，大概十分鐘。
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GPT、Claude、豆包、DeepSeek、Kimi、通義都行。這一章的每一步在哪家都成立。
第一步：材料（一段真實的亂記錄）
會開完隨手記的東西，大概長這樣。整段複製備用：
今天跟客戶(明遠地產)開了快一個鐘頭吧,主要聊下半年那個會員小程式改版。對接人是
他們市場部的劉總監,還有個技術那邊的小哥忘了叫啥。劉總監一上來就說首頁那個 banner
一定要能後臺自己換,不想每次找我們,這個挺重要的。然後聊到積分商城,他們想加個秒殺,
但具體規則沒定,說下週內部再對一下給我們。哦對中間還插了一句說預算可能比上次說的緊,
讓我們報價的時候注意點。技術小哥提了個事,說他們現在用的還是老的支付介面,改版得一起
升級,不然對不上。然後糾結了半天上線時間,客戶想趕在雙十一前,我說研發評估下來九月底
設計定稿、十月中提測比較穩,劉總監說那行先按這個,但要我們這週五之前先給一版改版的
整體方案他好往上彙報。還有個事差點忘了,他們要我們把上次那個資料報表的權限分一下,
不同門店只能看自己的,這個王工你跟進一下。大概就這些,散會的時候說下週二再碰一次。這段材料好在它很髒：裡面混著已經定的事、要辦的事（有的帶人名有的不帶）、還沒定的事，還有一句跑題的預算。真實的會議記錄就是這樣。
第二步：先感受一下"含糊地說"
先別用五要素。原樣發這句：
幫我把這個會議記錄整理一下。
【貼上上面那段】你拿到的大機率是一段重新排版的流水賬：它把你說的話換個說法複述一遍，段落變整齊了，但——
- 待辦事項還埋在句子裡，沒拎出來；
- 沒有責任人，沒有截止時間；
- "還沒定"和"已經定"混在一起；
- 運氣不好的話，它給"劉總監"補了個全名，或者給會議編了個日期。
這一步別跳過。 你得先看見壞結果，好結果的價值才成立。
第三步：五個問題，拼出一條好 Prompt
現在一格一格補。每一格先自己想答案，再看我給的。
1. 角色 —— 讓它扮誰？
你是一位專業的專案助理。2. 任務 —— 具體幹什麼？
請把下面這段零散的會議記錄，整理成一份結構清晰的會議紀要。3. 背景 —— 它得知道什麼才不會瞎猜？
背景：這是我方與客戶「明遠地產」就"會員小程式改版"專案的一次溝通會，
參會方包括我方、客戶市場部（劉總監）和客戶技術人員。它不知道"明遠地產"是客戶不是同事，不知道"王工"是我方的人，不知道這是對客會。這些你覺得廢話的資訊，正是它缺的。
4. 要求 —— 紀要要長什麼樣？（★ 停久一點）
請按以下三塊輸出：
一、關鍵結論 / 已定事項
二、待辦事項（每條標出：事項、負責人、截止時間）
三、遺留 / 待確認問題
要求：條目化、簡潔，待辦要能直接拿去派活。如果你剛才只想到"整理清楚一點"，回頭看一眼——清楚是什麼樣？分幾塊？誰該幹什麼要不要單拎出來？ 這一格寫多細，結果就有多可用。
5. 驗收 —— 怎麼保證它沒編？
只能基於我給的內容整理，不要編造沒提到的資訊；
負責人或時間不明確的，標註「待確認」，不要自行猜填。第四步：完整的 Prompt
五格拼起來就是這一條，可以直接複製：
你是一位專業的專案助理。請把下面這段零散的會議記錄，整理成一份結構清晰的會議紀要。
背景：這是我方與客戶「明遠地產」就"會員小程式改版"專案的一次溝通會，
參會方包括我方、客戶市場部（劉總監）和客戶技術人員。
請按以下三塊輸出：
一、關鍵結論 / 已定事項
二、待辦事項（每條標出：事項、負責人、截止時間）
三、遺留 / 待確認問題
要求：條目化、簡潔，待辦要能直接拿去派活。
只能基於我給的內容整理，不要編造沒提到的資訊；
負責人或時間不明確的，標註「待確認」，不要自行猜填。
會議記錄如下：
【貼上第一步那段】第五步：你會拿到什麼
大致是這樣一份東西（不同模型措辭會有出入，結構應該一致）：
明遠地產 · 會員小程式改版｜專案溝通會 紀要
會議日期：待確認（原記錄未註明） 參會方：我方；客戶市場部（劉總監）、客戶技術人員（姓名待確認）
一、關鍵結論 / 已定事項
- 首頁 banner 改為後臺可自行更換，客戶無需每次聯絡我方。
- 上線節奏初步確定：9 月底設計定稿、10 月中提測，目標趕在雙十一前上線（劉總監已認可）。
- 改版需同步升級支付介面（現用舊介面，否則資料對不上）。
二、待辦事項
| 事項 | 負責人 | 截止時間 |
|---|---|---|
| 提交一版改版整體方案（供客戶向上彙報） | 我方 | 本週五前 |
| 資料報表權限分級（各門店僅看本店） | 王工 | 待確認 |
| 反饋積分商城秒殺的具體規則 | 客戶（內部對齊後） | 下週內 |
| 報價時留意預算收緊情況 | 我方 | 方案 / 報價階段 |
三、遺留 / 待確認問題
- 積分商城秒殺規則未定，待客戶內部對齊。
- 預算較上次"可能收緊"，具體口徑未明確。
- 下次溝通：下週二再碰一次。
對比第二步那段流水賬：同一段材料，同一個模型，只因為話說清楚了，結果從"看看得了"變成"能直接發群裡派活"。
第六步：驗收（別跳過這一步）
拿到結果先掃這四條：
| 檢查 | 為什麼 |
|---|---|
| 有沒有原文裡沒有的人名全稱、具體日期？ | 它最愛乾的就是這個，見 05 · 幻覺 |
| "待確認"該標的地方標了嗎？ | 沒標說明驗收那一格沒生效，把它補嚴 |
| 待辦拿出去，別人看得懂要幹嘛嗎？ | 看不懂就是"要求"那一格寫細一點 |
| 有沒有把"還沒定的"寫成"已經定了"？ | 這是最危險的一類錯——會直接誤導下游 |
第一條如果中了（它給劉總監補了全名，或者編了個會議日期），別急著罵它。這正好是驗收那一格存在的理由：把 "不要自行猜填" 改得更硬一點，比如加一句"人名一律用原記錄裡的稱呼，不要補全"，再跑一次。
調 Prompt 比調模型有用得多。
換個活，同一套方法
把上面這條 Prompt 的五格替換掉，就是另一個任務。這不是巧合——是這一套方法本來就與任務無關：
| 任務 | 角色 | 要求那一格換成 |
|---|---|---|
| 週報 | 你是我的工作助理 | 分"本週完成 / 下週計劃 / 需要支援"三塊，每條一句話 |
| 客戶方案 | 你是資深售前顧問 | 分"客戶現狀 / 我們的理解 / 建議方案 / 下一步"，語氣正式 |
| 面談復盤 | 你是招聘經理 | 分"候選人亮點 / 疑慮 / 待驗證問題 / 建議結論" |
| 需求整理 | 你是資深產品經理 | 分"背景目標 / 功能列表 / 詳細需求 / 邊界異常 / 待產品確認" |
最後一行往上走一層，就是"把一個原型描述自動變成一份 PRD"——同樣五要素，只是任務更硬核。完整模板在提示詞模板庫。
下一步
09 · 全景地圖：Prompt / Skill / Agent / MCP —— 你剛才這條 Prompt，每做一次紀要都得重寫一遍。有沒有辦法只寫一次？