04 · 會前簡報與會後待辦

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需要 飛書賬號登入 · 環境 本地或雲電腦 · 耗時 會前 5 分鐘 / 會後 5 分鐘

場景

兩個都很常見的痛點：

會前——突然被拉進一個會，完全不瞭解背景，只能到場再聽。

會後——會議妙記動輒幾千字，關鍵決策和待辦散落在裡面，會後也容易無人跟進。

會前：補齊背景

豆包工作可以根據飛書日程裡的會議主題和參會人，關聯相關的群聊、歷史文件和會議紀要，生成一份會前簡報。

我 15:00 有个会，主题是「XX 项目二期方案评审」。

读取飞书日程里这个会的主题和参会人，
关联相关的群聊、历史文档和会议纪要，给我一份会前简报：

1. 项目当前进展（到哪一步了，谁在负责）
2. 尚未解决的问题（每条注明是谁提出的、什么时候）
3. 本次会议可能的讨论重点和分歧点
4. 我需要提前准备的东西

每条结论后面标出信息来源，我要能点进去看原文。
控制在一页以内。

「每條結論後面標出資訊來源」這句必須有。 會前簡報是拿去做決策的，你得能驗證。豆包工作會在回答中標註來源並支援跳轉原始文件。

會前簡報：它自己去關聯日程、群聊、歷史文件和紀要，結論都帶來源。圖片來源：豆包工作官方公眾號

會後：把討論變成行動

读取刚才「XX 项目二期方案评审」的会议妙记，提取：

1. 关键决策（定了什么，谁拍的板）
2. 待办事项（做什么、负责人、截止时间）
3. 悬而未决的问题（分歧点是什么，下次需要谁来定）

把待办事项建成具体任务，负责人按妙记里提到的人来指派。
妙记里没明确负责人或截止时间的，标出来让我补，不要自己猜。

生成的每項任務可以繼續分配負責人、更新狀態。

「沒明確的標出來讓我補，不要自己猜」很重要。 會議上經常有「這個我來跟一下吧」這種模糊表態，AI 猜出來的負責人和截止時間會給你惹麻煩。

會後：讀妙記，把討論變成帶負責人和截止時間的可追蹤任務。圖片來源：豆包工作官方公眾號

這和普通會議記錄的區別

普通的會議紀要總結是「把長的變短」。這裡做的是「把討論變成可執行、可追蹤的行動項」——每條待辦有負責人、有截止時間、能在飛書裡分配和更新狀態。

驗收清單

會前簡報

• [ ] 每條結論能點進原始文件
• [ ] 提到的進展和你瞭解的情況對得上
• [ ] 一頁以內，能在電梯裡讀完

會後待辦

• [ ] 每條決策能在妙記裡找到對應原文
• [ ] 待辦的負責人是妙記裡真的提到的人
• [ ] 模糊的地方被標出來了，而不是被填上了

變體

週期性會議： 如果是每週固定的例會，把會後這段設成定時任務，每次會議結束後自動跑。記得先手動跑通一次再固化。

加上進度回溯：

同时对比上次会议的待办清单，
标出哪些已完成、哪些逾期、哪些被本次会议推翻了。

發到群裡：

整理完之后做成飞书消息卡片，发到「XX项目」群。

常見問題

它找不到會議妙記。 確認妙記已經生成完畢，並且你有檢視許可權（豆包工作嚴格繼承你的飛書許可權，你看不到的它也看不到）。

關聯到了不相關的群聊。 把範圍說死：「只讀『XX專案』群和『XX評審』群，其他不要」。

待辦太碎。 加一句「合併同類項，最多 8 條待辦，每條是一個能獨立驗收的動作」。