01 · 資料 → 精美 PPT

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需要 一份 Word / PDF / Markdown 材料 · 環境 本地電腦 · 飛書賬號 不需要 · 耗時 10—20 分鐘

場景

你手上有一份材料——調研報告、產品說明、資料總結——需要變成一份能拿去彙報的 PPT。

怎麼做

1. 新建工作任務，把材料檔案新增進去。
2. 在對話方塊輸入 /PPT 呼叫官方 PPT 技能（不用也行，但效果會差一點）。
3. 貼上下面的提示詞。

把材料新增進任務，配合 /PPT 技能一起用。圖片來源：豆包工作官方教程

提示詞

【任务】先出 8 页提纲，我确认后再生成可编辑 pptx

【结构】背景 1｜关键发现 3｜问题 1｜建议 2｜下一步 1

【规则】
- 数据只来自材料，每个数字后标（来源：Pxx / 表x）
- 材料里没有的，写"材料未覆盖"，不要推测
- 一页一个中心结论，标题即结论

【输出】云文件，或输出到本地电脑的指定文件夹

為什麼這麼寫

先出提綱。 8 頁的結構你掃一眼就知道方向對不對。方向錯了改提綱幾秒鐘，直接出成品再返工就是幾十分鐘加一次額度。

給頁數分配。 不給的話它容易在背景上鋪三頁，關鍵發現只給一頁。「背景 1｜關鍵發現 3｜問題 1｜建議 2｜下一步 1」把詳略比例定死了。

資料只來自材料 + 材料未覆蓋。 這兩條是防幻覺的核心。沒有這兩句，它遇到材料裡沒寫的數字會順手編一個，而且編得很像真的。

每個數字標來源。 驗收時你能抽查。挑三個數字翻回原文核對，對得上就說明整份可信度不低。

標題即結論。 一個小要求，對可讀性影響巨大。

• ❌「Q3 華東區資料」
• ✅「Q3 華東增長停滯，主因是渠道費用擠壓」

領導掃標題就能看完整份 PPT，這是好彙報和壞彙報的分界線。

驗收清單

• [ ] 頁數和結構符合你給的分配
• [ ] 隨機抽 3 個數字，能在原材料裡找到
• [ ] 有「材料未覆蓋」的標註（如果一個都沒有，反而要警惕它是不是編了）
• [ ] 每頁標題是結論，不是名詞短語
• [ ] 拿到的是可編輯的 .pptx，不是圖片

變體

改成給管理層的一頁紙：

【任务】直接出 1 页，不要提纲
【结构】结论 3 条 + 支撑数据 + 下一步 1 条
【规则】数据只来自材料，每条结论后标（来源：Pxx）

用公司模板： 如果你們企業管理員上傳了公司 PPT 模板的企業技能，先 / 呼叫它，再給上面的提示詞。

常見問題

它跳過提綱直接出了成品。 把「先出 8 頁提綱，我確認後再生成」單獨作為第一條，並且把確認策略設成「始终询问」。

樣式不滿意。 別整份重生成。用右側邊欄的區域性修改，圈出不滿意的部分說要改成什麼樣。見 09 雲盤與產物協作。

材料太多，它讀不全。 先讓它出一份材料清單和每份的要點，確認它把所有檔案都讀到了，再讓它做 PPT。或者把材料歸到一個專案裡。