Skip to content

05 · 客戶 360 度摘要 ​

速覽

需要 飛書賬號登入 · 環境 本地或雲電腦 · 耗時 5—15 分鐘

場景 ​

要跟進一個客戶,或者做季度復盤,你得翻遍和這個客戶相關的群聊、文件和會議紀要。零散資訊很難一次找齊,翻到最後還是會漏。

怎麼做 ​

text
读取飞书里与客户「XX 公司」相关的聊天记录、共创文档和会议纪要,
生成一份客户 360 度摘要:

1. 最近沟通内容(时间倒序,每条一句话,标出是谁在什么场合说的)
2. 未完成的待办事项(做什么、我方负责人、承诺的时间)
3. 客户诉求(明确提出的 / 反复暗示的,分开列)
4. 项目进展(当前阶段、卡点、下一个里程碑)
5. 需要注意的信号(态度变化、新出现的干系人、提到的竞品)

时间范围:最近 3 个月。
每条信息标出来源,我要能点进去看原文。
不确定的内容标注「待确认」,不要推测。

為什麼這麼寫 ​

分成五塊而不是讓它自由發揮。 「客戶情況」是個太模糊的目標,不給結構它會給你一段流水賬。這五塊覆蓋了跟進客戶時你真正需要知道的東西。

「明確提出的 / 反覆暗示的,分開列」。 客戶真正在意的東西經常不在正式需求文件裡,而在群裡隨口說的那幾句。分開列能讓你看見後者。

「需要注意的訊號」這一塊是這份摘要的價值所在。 態度變化、新出現的干係人、提到競品——這些是普通總結會漏掉的,但恰恰最影響你下一步怎麼做。

標來源 + 待確認。 這份東西你可能拿去跟老闆彙報或者跟客戶對賬,每條都得能追溯。

客戶 360 度摘要的生成結果
它會把散在群聊、文件和紀要裡的碎片拼成客戶的完整情況。圖片來源:豆包工作官方公眾號

這和「總結聊天記錄」的區別 ​

總結聊天記錄是把長的變短。客戶 360 是還原客戶的完整情況——把散落在群聊、文件、會議裡的碎片拼成一個人能理解的全貌。

驗收清單 ​

  • [ ] 每條能點進原始出處
  • [ ] 時間範圍內的重要溝通沒漏(挑兩個你記得的事件查一下在不在)
  • [ ] 待辦的承諾時間和你的記錄對得上
  • [ ] 「待確認」的條目確實是模糊的,不是它偷懶

變體 ​

季度復盤版:

text
时间范围改成最近一个季度。
额外加一块:本季度我们承诺了什么、兑现了多少、逾期了哪些。

交接版: 客戶要轉給同事跟進時特別有用。

text
额外加一块「交接须知」:
这个客户的沟通偏好、忌讳、关键联系人和各自的话语权、
以及历史上踩过的坑。

批次:

text
对「XX、YY、ZZ」三家客户分别生成摘要,
最后加一页横向对比:各自的阶段、风险等级和本月优先级。

跑順了沉澱成 Skill,以後一句「給我 XX 的 360」就行。

常見問題 ​

資訊不全。 大機率是許可權問題——有些群或文件你本來就沒許可權,豆包工作也看不到。讓它列出「已讀取的資訊源清單」,你就知道漏了哪塊。

混進了別的客戶的資訊。 客戶名字如果有歧義(比如簡稱重名),把全稱和相關的群名都寫死在提示詞裡。

太長了。 加一句「總長控制在一頁以內,詳細內容放在附錄」。

非官方社群教程 · 內容整理自公開發布的文章與實測記錄 · 以豆包工作官方產品說明為準