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06 · 有真實內容的週報 ​

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需要 飛書賬號登入 · 環境 本地或雲電腦 · 耗時 5 分鐘

場景 ​

寫週報最煩的不是寫,是回憶。這週開了哪些會、做了什麼文件、在十幾個群裡討論了什麼,到週五全忘了。翻聊天記錄又要翻半天。

關鍵區別 ​

市面上很多 AI 週報工具做的是「給你一個模板,你往裡填」。這裡做的是它知道你這週幹了什麼。

用飛書賬號登入後,豆包工作可以讀取你本週的群聊記錄、日程和會議紀要,自動提取「你本週做了什麼」,生成一份有真實內容支撐的專案進展。

提示詞 ​

text
读取我本周(周一到今天)的飞书群聊记录、日程和会议纪要,
提取我实际参与和推进的事情,生成一份周报:

## 本周完成
按项目分组,每条写清楚做了什么、产出是什么。
每条标出信息来源(哪个群 / 哪个会 / 哪份文档)。

## 进行中
当前进度、卡在哪、需要谁配合。

## 下周计划
从本周未完成项和会议上认领的待办里提取。

## 需要支持
本周提出过但还没解决的问题。

要求:
- 只写我本人参与的,不要把别人的工作算进来
- 每条不超过两行
- 没有实质进展的事情不要凑数
- 拿不准是不是我做的,标注出来让我确认

為什麼這麼寫 ​

「只寫我本人參與的」。 群裡的討論有很多是別人的活,不加這條你的週報會莫名其妙地變得很豐滿,然後領導問起來你答不上。

「沒有實質進展的事情不要湊數」。 AI 天然傾向於把週報寫滿。這條能擋掉一半的廢話。

「拿不準的標註出來讓我確認」。 比它猜錯了你沒發現要好。

標資訊來源。 領導追問「這個是什麼時候定的」,你能直接點進去。

根據本週群聊、日程和會議紀要生成的週報
它讀的是你本週真實的群聊、日程和紀要,不是給你一個空模板。圖片來源:豆包工作官方公眾號

驗收清單 ​

  • [ ] 每條都是你真的做的
  • [ ] 你記得的重要事情沒漏
  • [ ] 「下週計劃」裡的事情確實是你認領的
  • [ ] 長度合理,不是硬湊出來的

變體 ​

團隊負責人版:

text
读取「XX 团队」群和团队成员本周的日程、会议纪要,
生成团队周报:
- 团队整体进展(按项目)
- 每个人的主要产出(一人两行以内)
- 团队层面的风险和卡点
- 需要向上汇报的事项

設成定時任務: 見 04 定時任務。先手動跑通兩週,確認提取的東西靠譜,再固化成「每週五 16:00 生成本週週報草稿,發給我」。

加提醒: 官方給的一個例子是每週五在團隊群發週報填寫提醒——

text
每周五 16:00,生成一份周报填写提醒文档,发到产品研发群。

常見問題 ​

它把別人的活算成我的了。 強化那句約束,並且指名道姓:「只統計『你的名字』發言或被 @ 的內容」。

漏了重要的事。 有些工作可能沒在飛書裡留下痕跡(比如線下會、電話)。加一句「最後列出你沒有資訊覆蓋的時間段,我來補充」。

跨周的長專案每週都在重複寫。 加一句「同一個專案只寫本週的增量,不要重複上週已彙報的內容」。

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