08 · 實操:紀要 → 待辦 → 派活
把前七章串一遍。四步流水線,用聊天框手動跑就行,二十分鐘。
材料還是入門篇 08 章那份會議記錄——這不是偷懶,是重點:同一份材料,你上次只做了第一步,這次做完整條線。
流水線定義表
先把表畫出來。這張表就是這條流水線,後面每一步都照它走:
| 步 | 輸入 | 幹什麼 | 產出 | 怎麼算合格 |
|---|---|---|---|---|
| ① | 原始記錄 | 整理成紀要 | 三塊結構的紀要 | 三章齊全;無原文之外的人名 / 日期;未定的事沒進第一塊 |
| ② | 紀要 | 抽待辦 + 標依據 | 表格:事項 / 責任人 / 截止 / 依據 / 置信 | 每行五列都有值;每條能對回紀要;紀要裡的待辦沒漏 |
| ②' | 紀要 + 待辦表 | 核對有沒有漏 | 漏掉的條目清單(或"無") | —— |
| ③ | 待辦表 | 按人分組套模板 | 每人一條訊息 | 每條含事項 / 截止 / 來源會議;沒有串人 |
| ④ | 訊息 + 置信標註 | 人工確認 | 確認或修改後的訊息 | —— |
注意 ②' ——05 章說的"交叉核對閘"。"漏了"是唯一沒法從產出本身看出來的錯誤,所以專門給它一步。
第 ① 步 · 整理成紀要
這一步你已經會了,直接用入門篇 08 章那條提示詞,或者打包好的那個 Skill。
只加一件事——中間產物不要裝飾:
【原來那條提示詞】
補充:這份紀要是流水線的中間產物,會被下一步程式化處理。
不要開場白、不要結尾總結、不要"希望對您有幫助"。只輸出紀要本身。產出掃一眼:三章齊全嗎?有沒有冒出原文沒有的人名和日期?
第 ② 步 · 抽待辦,帶上依據
這一步是新的。關鍵在最後兩列:
你是任務整理助理。請從下面的會議紀要中,抽出所有待辦事項。
只輸出一張表格,五列,不要任何其他文字:
| 事項 | 責任人 | 截止 | 原文依據 | 置信 |
填寫規則:
- 事項:寫成能直接派活的一句話,動詞開頭
- 責任人:紀要裡的原始稱呼;紀要沒寫的,填「待確認」
- 截止:紀要裡的原始表述;紀要沒寫的,填「待確認」
- 原文依據:從紀要裡引用一句原話(不超過 20 字),必須能在紀要裡找到
- 置信:高 / 中 / 低。責任人或截止為「待確認」的,一律標「中」並註明缺什麼
不要編造紀要裡沒有的待辦。找不到原文依據的,不要寫這一行。
紀要如下:
"""
【貼上第 ① 步的產出】
"""跑出來大概是這樣:
| 事項 | 責任人 | 截止 | 原文依據 | 置信 |
|---|---|---|---|---|
| 提交改版整體方案供客戶彙報 | 我方 | 本週五前 | "這週五之前先給一版" | 高 |
| 跟進資料報表權限分級 | 王工 | 待確認 | "王工你跟進一下" | 中·截止缺失 |
| 反饋積分商城秒殺規則 | 客戶 | 下週內 | "下週內部再對一下" | 中·責任人為對方 |
"原文依據"和"置信"這兩列,是這條流水線裡最值錢的兩列。 前者讓你能抽查(隨便挑一行,回紀要找找看,找不到就是編的),後者讓第 ④ 步的人知道該看哪幾行。
第 ②' 步 · 核對有沒有漏
單獨一步,乾淨的上下文:
下面有一份會議紀要,和一張從中抽出的待辦表。
只做一件事:逐條檢查紀要裡提到的待辦,有沒有哪一條**沒有**出現在表裡。
只輸出漏掉的條目,一行一條。一條都沒漏就輸出"無遺漏"。
不要評價表格品質,不要提改進建議,不要重複已有的條目。
<纪要>
【貼上 ① 的產出】
</纪要>
<待办表>
【貼上 ② 的產出】
</待办表>為什麼必須另起一步
如果在第 ② 步末尾加一句"檢查有沒有漏",它是在檢查自己剛寫的東西——自己出題自己判卷,查不出來。
必須是一個沒參與生成的乾淨步驟,才有意義。這跟 Skill 篇 07 章"必須開新對話測"是同一個道理。
跑一下你多半會發現它撈回來一兩條——比如"報價時留意預算收緊"這種混在跑題裡的。撈回來的補進表裡。
第 ③ 步 · 按人分組,套模板
把下面的待辦表按責任人分組,每人生成一條可以直接發出去的訊息。
訊息模板(嚴格按此格式,不要增刪):
———
@【責任人】
來自【會議名稱】的待辦,請確認:
1. 【事項】(截止:【截止】)
2. ……
如有問題請回復。
———
規則:
- 責任人為「待確認」的,單獨歸到最後一組,標題寫"【待認領】"
- 責任人是客戶方的,不生成訊息,單獨列在最後,標題寫"【需我方跟進對方】"
- 只使用表裡的內容,不要補充、不要潤色事項的措辭
- 不要加問候語、不要加落款
會議名稱:明遠地產 · 會員小程式改版溝通會
待辦表:
【貼上 ② 修正後的產出】注意那兩條分組規則——它們把"沒有責任人"和"責任人不是我方"這兩種情況明確處理掉了,而不是讓它自己發揮。這就是 06 章說的"降級要留痕"。
第 ④ 步 · 人工確認
這一步不是"讀一遍全部訊息"。按 07 章的做法,讓第 ③ 步順便把該看的挑出來:
在第 ③ 步的提示詞末尾加:
訊息生成完之後,另起一段,列出需要我確認的地方:
- 置信不是「高」的條目,列出來並說明缺什麼
- 歸入「待認領」和「需我方跟進對方」的條目
- 其餘不用列
格式:
【需要確認(N 處)】
· ……於是你看到的是:
【需要確認(2 處)】
· 王工那條截止時間原文未提,當前填「待確認」——要不要指定一個日期?
· 「報價時留意預算收緊」無明確責任人,已歸入「待認領」。
【三條訊息全文】
……你的注意力只花在那兩條上。 其餘的掃一眼格式就行。
跑完之後:回頭看中間產物
05 章那個十秒鐘的習慣,現在做一次:
- ① 的紀要,有沒有把"還沒定的事"錯放進"已定事項"?
- ② 的表,隨便挑兩行,依據能在紀要裡找到嗎?
- ②' 有沒有撈回東西?撈回了說明 ② 的提示詞還能改。
- ③ 有沒有把 A 的事項分到 B 名下?
②' 撈回東西這件事,值得專門盯。
如果它每次都能撈回一兩條,說明第 ② 步系統性地漏東西——那就不該靠 ②' 兜著,而是回去改 ② 的提示詞(06 章:每次都錯就是系統錯誤,兜底不解決問題)。
改好之後,②' 應該經常輸出"無遺漏"。那時候你才可以考慮把 ②' 從每次都跑,改成抽查時才跑。
下一步該做什麼
這條線你手動跑通了。接下來兩個方向:
一、把每一步固化。 第 ①②③ 步的提示詞各做成一個 Skill,以後不用重貼。
二、把管子接上。 不想每次複製貼上,就用工具串起來——下一章講怎麼選。
順序還是那個順序:先手動跑通,再考慮自動化。 一條你自己都沒跑順的流水線,接上工具只會更快地出錯。