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08 · 實操:紀要 → 待辦 → 派活 ​

把前七章串一遍。四步流水線,用聊天框手動跑就行,二十分鐘。

材料還是入門篇 08 章那份會議記錄——這不是偷懶,是重點:同一份材料,你上次只做了第一步,這次做完整條線。

流水線定義表 ​

先把表畫出來。這張表就是這條流水線,後面每一步都照它走:

步輸入幹什麼產出怎麼算合格
①原始記錄整理成紀要三塊結構的紀要三章齊全;無原文之外的人名 / 日期;未定的事沒進第一塊
②紀要抽待辦 + 標依據表格:事項 / 責任人 / 截止 / 依據 / 置信每行五列都有值;每條能對回紀要;紀要裡的待辦沒漏
②'紀要 + 待辦表核對有沒有漏漏掉的條目清單(或"無")——
③待辦表按人分組套模板每人一條訊息每條含事項 / 截止 / 來源會議;沒有串人
④訊息 + 置信標註人工確認確認或修改後的訊息——

注意 ②' ——05 章說的"交叉核對閘"。"漏了"是唯一沒法從產出本身看出來的錯誤,所以專門給它一步。

第 ① 步 · 整理成紀要 ​

這一步你已經會了,直接用入門篇 08 章那條提示詞,或者打包好的那個 Skill。

只加一件事——中間產物不要裝飾:

text
【原來那條提示詞】

補充:這份紀要是流水線的中間產物,會被下一步程式化處理。
不要開場白、不要結尾總結、不要"希望對您有幫助"。只輸出紀要本身。

產出掃一眼:三章齊全嗎?有沒有冒出原文沒有的人名和日期?

第 ② 步 · 抽待辦,帶上依據 ​

這一步是新的。關鍵在最後兩列:

text
你是任務整理助理。請從下面的會議紀要中,抽出所有待辦事項。

只輸出一張表格,五列,不要任何其他文字:

| 事項 | 責任人 | 截止 | 原文依據 | 置信 |

填寫規則:
- 事項:寫成能直接派活的一句話,動詞開頭
- 責任人:紀要裡的原始稱呼;紀要沒寫的,填「待確認」
- 截止:紀要裡的原始表述;紀要沒寫的,填「待確認」
- 原文依據:從紀要裡引用一句原話(不超過 20 字),必須能在紀要裡找到
- 置信:高 / 中 / 低。責任人或截止為「待確認」的,一律標「中」並註明缺什麼

不要編造紀要裡沒有的待辦。找不到原文依據的,不要寫這一行。

紀要如下:
"""
【貼上第 ① 步的產出】
"""

跑出來大概是這樣:

事項責任人截止原文依據置信
提交改版整體方案供客戶彙報我方本週五前"這週五之前先給一版"高
跟進資料報表權限分級王工待確認"王工你跟進一下"中·截止缺失
反饋積分商城秒殺規則客戶下週內"下週內部再對一下"中·責任人為對方

"原文依據"和"置信"這兩列,是這條流水線裡最值錢的兩列。 前者讓你能抽查(隨便挑一行,回紀要找找看,找不到就是編的),後者讓第 ④ 步的人知道該看哪幾行。

第 ②' 步 · 核對有沒有漏 ​

單獨一步,乾淨的上下文:

text
下面有一份會議紀要,和一張從中抽出的待辦表。

只做一件事:逐條檢查紀要裡提到的待辦,有沒有哪一條**沒有**出現在表裡。

只輸出漏掉的條目,一行一條。一條都沒漏就輸出"無遺漏"。
不要評價表格品質,不要提改進建議,不要重複已有的條目。

<纪要>
【貼上 ① 的產出】
</纪要>

<待办表>
【貼上 ② 的產出】
</待办表>

為什麼必須另起一步

如果在第 ② 步末尾加一句"檢查有沒有漏",它是在檢查自己剛寫的東西——自己出題自己判卷,查不出來。

必須是一個沒參與生成的乾淨步驟,才有意義。這跟 Skill 篇 07 章"必須開新對話測"是同一個道理。

跑一下你多半會發現它撈回來一兩條——比如"報價時留意預算收緊"這種混在跑題裡的。撈回來的補進表裡。

第 ③ 步 · 按人分組,套模板 ​

text
把下面的待辦表按責任人分組,每人生成一條可以直接發出去的訊息。

訊息模板(嚴格按此格式,不要增刪):
———
@【責任人】

來自【會議名稱】的待辦,請確認:
1. 【事項】(截止:【截止】)
2. ……

如有問題請回復。
———

規則:
- 責任人為「待確認」的,單獨歸到最後一組,標題寫"【待認領】"
- 責任人是客戶方的,不生成訊息,單獨列在最後,標題寫"【需我方跟進對方】"
- 只使用表裡的內容,不要補充、不要潤色事項的措辭
- 不要加問候語、不要加落款

會議名稱:明遠地產 · 會員小程式改版溝通會

待辦表:
【貼上 ② 修正後的產出】

注意那兩條分組規則——它們把"沒有責任人"和"責任人不是我方"這兩種情況明確處理掉了,而不是讓它自己發揮。這就是 06 章說的"降級要留痕"。

第 ④ 步 · 人工確認 ​

這一步不是"讀一遍全部訊息"。按 07 章的做法,讓第 ③ 步順便把該看的挑出來:

在第 ③ 步的提示詞末尾加:

text
訊息生成完之後,另起一段,列出需要我確認的地方:
- 置信不是「高」的條目,列出來並說明缺什麼
- 歸入「待認領」和「需我方跟進對方」的條目
- 其餘不用列

格式:
【需要確認(N 處)】
· ……

於是你看到的是:

text
【需要確認(2 處)】
· 王工那條截止時間原文未提,當前填「待確認」——要不要指定一個日期?
· 「報價時留意預算收緊」無明確責任人,已歸入「待認領」。

【三條訊息全文】
……

你的注意力只花在那兩條上。 其餘的掃一眼格式就行。

跑完之後:回頭看中間產物 ​

05 章那個十秒鐘的習慣,現在做一次:

  • ① 的紀要,有沒有把"還沒定的事"錯放進"已定事項"?
  • ② 的表,隨便挑兩行,依據能在紀要裡找到嗎?
  • ②' 有沒有撈回東西?撈回了說明 ② 的提示詞還能改。
  • ③ 有沒有把 A 的事項分到 B 名下?

②' 撈回東西這件事,值得專門盯。

如果它每次都能撈回一兩條,說明第 ② 步系統性地漏東西——那就不該靠 ②' 兜著,而是回去改 ② 的提示詞(06 章:每次都錯就是系統錯誤,兜底不解決問題)。

改好之後,②' 應該經常輸出"無遺漏"。那時候你才可以考慮把 ②' 從每次都跑,改成抽查時才跑。

下一步該做什麼 ​

這條線你手動跑通了。接下來兩個方向:

一、把每一步固化。 第 ①②③ 步的提示詞各做成一個 Skill,以後不用重貼。

二、把管子接上。 不想每次複製貼上,就用工具串起來——下一章講怎麼選。

順序還是那個順序:先手動跑通,再考慮自動化。 一條你自己都沒跑順的流水線,接上工具只會更快地出錯。

下一步 ​

09 · 用什麼串

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