08 · 把任务交代清楚

同样一句「帮我整理一下」，有人拿到能直接交付的文档，有人拿到一坨看着像样但没法用的东西。差别几乎全在提示词。

这一篇讲的不是玄学话术，是六条能立刻用上的具体做法。

一、三要素公式：做什么 + 有什么 + 怎么样

WorkBuddy 不会读心术。你给的信息越少，它能发挥的空间就越混沌。

反面示范：

帮我把上次的会议纪要整理一下。

「上次」是哪次？纪要在哪？整理成什么样？三个问题它都得猜，猜错任何一个，结果就废了。

正面示范：

把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单，包含：

1）每个议题的结论
2）对应的责任人和截止日期
3）标记有争议、未决的事项

用表格输出，不需要开场白。

三要素齐全：

• 做什么——整理成清单
• 有什么——具体到路径的那个文件
• 怎么样——三个板块、表格形式、不要开场白

不知道该给什么信息时，先问它

我想做 XX，你需要我提供哪些信息？

让它先帮你梳理输入项，再进入正式执行。这一轮几乎不花积分，但能省掉后面好几轮返工。

二、小步快跑：一次搞定一件事

新手最常犯的错误，是把庞大的需求一口气丢过去。

反面示范：

帮我把这份 50 页的行业报告读一遍，写一份内部汇报 PPT 发给领导的邮箱。

这句话里藏着四个独立任务：读报告、提炼结论、做 PPT、发邮件。任何一环理解偏了，后面全跟着歪，而你要等它全跑完才看得出来。

拆成三轮：

第 1 轮：
读取 D:/报告/2026年AI行业报告.pdf，提炼 5 个最核心的结论，
每个结论用一句话概括，并附带原文页码。

第 2 轮：
基于这 5 条结论，写一份 15 页的内部汇报大纲，
概述行业趋势，聚焦与我们业务相关的机会，并补充建议和下一步行动。

第 3 轮：
大纲没问题。把第二页「机会分析」扩展成完整的 PPT 页面内容，
每条机会配一段 50 字以内的说明。

分步的好处是：每一步你都能先确认方向对不对，发现偏了及时拉回来，而不是最后整份结果都要推翻重做。

三、不满意就调整，别一轮定生死

第一个回答只是起点。很多人拿到不满意的结果就直接放弃了，这是最可惜的。

四种有效的调整方式：

方式	例子
直接指出问题	「太长」「语气太正式」「第三段逻辑不通，重写」
换个角度重述	把抽象要求换成具体业务场景
补充限制条件	加入受众、场景、格式、篇幅要求
切换角色视角	让它站在老板、客户、产品经理、分析师的身份思考

一个真实的三轮迭代：

第 1 轮：帮我写一封给客户的道歉邮件，原因是上期交付的报表数据有误。

它给的：一封正式、偏长的道歉信，语气过于严肃。

第 2 轮：太正式了。客户是合作了三年的老朋友，语气轻松一点，像微信消息的风格，200 字以内，重点说明问题原因和已修复，不用反复道歉。

它给的：简洁多了，也更贴近日常沟通。

第 3 轮：不错，但补一句「下次交付前我会先发你确认版本」，放在结尾。

把和它的对话想象成在指导一个很勤奋、但需要反馈的实习生——你越愿意说清楚「哪里不对、想要什么」，产出就越贴近你心里那个版本。

四、给它看例子，比说十条要求管用

语言有时很难精确表达你想要的「感觉」。这时候最省力也最有效的方式，是直接把一个你满意的样本丢过去，告诉它：「照这个来。」

无论是语气、结构、格式还是表达风格，只要参照物足够清晰，它通常都能发挥得更稳定。

附件里的 上季度周报.docx 是我们团队的标准格式。
请照着这个结构和语气，用这次的数据写一份新的。

这一句抵得上十行格式说明。

五、给它一个身份

WorkBuddy 内置「专家」能力，提供各行各业的预设角色——法律顾问、产品经理、数据分析师、营销文案等。选中之后，它会优先沿着该角色的思路组织回答。

本质上这是给模型预设了一层角色提示，让它的表达框架、关注重点和专业术语更快对齐到对应领域。对专业性较强、输出风格要求明确的任务，效果通常更稳定。

不用「专家」功能时，在提示词里直接写角色也有效：

你是一位在投行工作 10 年的财务分析师。以你见过最优秀的研究报告为标准，
帮我分析这家公司的财报。重点关注：

1）收入结构是否健康
2）现金流是否存在隐患
3）相比同行的竞争优势

请给出明确的投资建议。如果数据不足，可以大胆假设，但要标注假设条件。
我要的是有洞察力的分析，不是数据搬运。

注意最后两句：「标注假设条件」防止它把猜测当事实，「不是数据搬运」把质量预期说清楚了。

角色不等于资质

让它扮演律师、医生、财务顾问，能提升输出的组织方式和专业感，但不会赋予它专业资质。医疗、法律、投资、合规类的重大决策，必须找有资质的人复核。官方文档里也是这么写的。

六、要求它自检

复杂任务收尾时加一句自检要求，成本几乎为零，收益很明显：

输出前请自检一遍，确认结构完整、信息无重复、结论简洁明确。

对搜集类任务尤其有用：

请自主完成这项任务：搜集近 1 周 AI 办公领域的重要动态，
整理为一份简报，附上来源链接，并在输出前自行检查是否有重复信息。

一份提示词自检清单

写完提示词、按发送之前，扫一眼：

1. 目标说清楚了吗——要生成什么，或要处理什么
2. 输入指明了吗——具体到文件名或路径，别用「那个文件」
3. 输出格式说了吗——Word / Excel / PPT / Markdown / HTML，以及保存到哪
4. 约束条件给了吗——篇幅、风格、受众、必须包含的模块
5. 有没有一次塞了三件事——有的话拆开
6. 高风险动作要求预览了吗——删除、覆盖、批量重命名，一律先看清单

反过来说：什么时候不该细化

有一类任务反而适合放手：你自己也不确定要什么的时候。

这时候写一堆约束反而会把它框死在你既有的思路里。更好的做法是先开「仅问答」模式，让它给三个不同方向，你挑一个再细化。

我想给团队做一个季度复盘。你觉得有哪几种不同的组织方式？
各自适合什么场合？先别写内容，给我三个方向和它们的取舍。

下一步

快速上手到这里结束。接下来两条路：

• 想继续深入产品能力 → 进阶教程
• 想直接找现成方案抄 → 实战案例

常用提示词模板集中收录在 提示词模板库。