08 · 把任務交代清楚

同樣一句「幫我整理一下」，有人拿到能直接交付的文件，有人拿到一坨看著像樣但沒法用的東西。差別幾乎全在提示詞。

這一篇講的不是玄學話術，是六條能立刻用上的具體做法。

一、三要素公式：做什麼 + 有什麼 + 怎麼樣

WorkBuddy 不會讀心術。你給的資訊越少，它能發揮的空間就越混沌。

反面示範：

帮我把上次的会议纪要整理一下。

「上次」是哪次？紀要在哪？整理成什麼樣？三個問題它都得猜，猜錯任何一個，結果就廢了。

正面示範：

把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单，包含：

1）每个议题的结论
2）对应的责任人和截止日期
3）标记有争议、未决的事项

用表格输出，不需要开场白。

三要素齊全：

• 做什麼——整理成清單
• 有什麼——具體到路徑的那個檔案
• 怎麼樣——三個板塊、表格形式、不要開場白

不知道該給什麼資訊時，先問它

我想做 XX，你需要我提供哪些信息？

讓它先幫你梳理輸入項，再進入正式執行。這一輪幾乎不花積分，但能省掉後面好幾輪返工。

二、小步快跑：一次搞定一件事

新手最常犯的錯誤，是把龐大的需求一口氣丟過去。

反面示範：

帮我把这份 50 页的行业报告读一遍，写一份内部汇报 PPT 发给领导的邮箱。

這句話裡藏著四個獨立任務：讀報告、提煉結論、做 PPT、發郵件。任何一環理解偏了，後面全跟著歪，而你要等它全跑完才看得出來。

拆成三輪：

第 1 轮：
读取 D:/报告/2026年AI行业报告.pdf，提炼 5 个最核心的结论，
每个结论用一句话概括，并附带原文页码。

第 2 轮：
基于这 5 条结论，写一份 15 页的内部汇报大纲，
概述行业趋势，聚焦与我们业务相关的机会，并补充建议和下一步行动。

第 3 轮：
大纲没问题。把第二页「机会分析」扩展成完整的 PPT 页面内容，
每条机会配一段 50 字以内的说明。

分步的好處是：每一步你都能先確認方向對不對，發現偏了及時拉回來，而不是最後整份結果都要推翻重做。

三、不滿意就調整，別一輪定生死

第一個回答只是起點。很多人拿到不滿意的結果就直接放棄了，這是最可惜的。

四種有效的調整方式：

方式	例子
直接指出問題	「太長」「語氣太正式」「第三段邏輯不通，重寫」
換個角度重述	把抽象要求換成具體業務場景
補充限制條件	加入受眾、場景、格式、篇幅要求
切換角色視角	讓它站在老闆、客戶、產品經理、分析師的身份思考

一個真實的三輪迭代：

第 1 輪：幫我寫一封給客戶的道歉郵件，原因是上期交付的報表資料有誤。

它給的：一封正式、偏長的道歉信，語氣過於嚴肅。

第 2 輪：太正式了。客戶是合作了三年的老朋友，語氣輕鬆一點，像微信訊息的風格，200 字以內，重點說明問題原因和已修復，不用反覆道歉。

它給的：簡潔多了，也更貼近日常溝通。

第 3 輪：不錯，但補一句「下次交付前我會先發你確認版本」，放在結尾。

把和它的對話想像成在指導一個很勤奮、但需要反饋的實習生——你越願意說清楚「哪裡不對、想要什麼」，產出就越貼近你心裡那個版本。

四、給它看例子，比說十條要求管用

語言有時很難精確表達你想要的「感覺」。這時候最省力也最有效的方式，是直接把一個你滿意的樣本丟過去，告訴它：「照這個來。」

無論是語氣、結構、格式還是表達風格，只要參照物足夠清晰，它通常都能發揮得更穩定。

附件里的 上季度周报.docx 是我们团队的标准格式。
请照着这个结构和语气，用这次的数据写一份新的。

這一句抵得上十行格式說明。

五、給它一個身份

WorkBuddy 內建「专家」能力，提供各行各業的預設角色——法律顧問、產品經理、資料分析師、營銷文案等。選中之後，它會優先沿著該角色的思路組織回答。

本質上這是給模型預設了一層角色提示，讓它的表達框架、關注重點和專業術語更快對齊到對應領域。對專業性較強、輸出風格要求明確的任務，效果通常更穩定。

不用「专家」功能時，在提示詞裡直接寫角色也有效：

你是一位在投行工作 10 年的财务分析师。以你见过最优秀的研究报告为标准，
帮我分析这家公司的财报。重点关注：

1）收入结构是否健康
2）现金流是否存在隐患
3）相比同行的竞争优势

请给出明确的投资建议。如果数据不足，可以大胆假设，但要标注假设条件。
我要的是有洞察力的分析，不是数据搬运。

注意最後兩句：「標註假設條件」防止它把猜測當事實，「不是資料搬運」把品質預期說清楚了。

角色不等於資質

讓它扮演律師、醫生、財務顧問，能提升輸出的組織方式和專業感，但不會賦予它專業資質。醫療、法律、投資、合規類的重大決策，必須找有資質的人複核。官方文件裡也是這麼寫的。

六、要求它自檢

複雜任務收尾時加一句自檢要求，成本幾乎為零，收益很明顯：

输出前请自检一遍，确认结构完整、信息无重复、结论简洁明确。

對蒐集類任務尤其有用：

请自主完成这项任务：搜集近 1 周 AI 办公领域的重要动态，
整理为一份简报，附上来源链接，并在输出前自行检查是否有重复信息。

一份提示詞自檢清單

寫完提示詞、按傳送之前，掃一眼：

1. 目標說清楚了嗎——要生成什麼，或要處理什麼
2. 輸入指明瞭嗎——具體到檔名或路徑，別用「那個檔案」
3. 輸出格式說了嗎——Word / Excel / PPT / Markdown / HTML，以及儲存到哪
4. 約束條件給了嗎——篇幅、風格、受眾、必須包含的模組
5. 有沒有一次塞了三件事——有的話拆開
6. 高風險動作要求預覽了嗎——刪除、覆蓋、批次重新命名，一律先看清單

反過來說：什麼時候不該細化

有一類任務反而適合放手：你自己也不確定要什麼的時候。

這時候寫一堆約束反而會把它框死在你既有的思路里。更好的做法是先開「仅问答」模式，讓它給三個不同方向，你挑一個再細化。

我想给团队做一个季度复盘。你觉得有哪几种不同的组织方式？
各自适合什么场合？先别写内容，给我三个方向和它们的取舍。

下一步

快速上手到這裡結束。接下來兩條路：

• 想繼續深入產品能力 → 進階教程
• 想直接找現成方案抄 → 實戰案例

常用提示詞模板集中收錄在 提示詞模板庫。