07 · 跑通你的第一個任務
讀到這裡,客戶端裝好了、登入了、介面認識了。現在跑一個真的。
這一篇給三個任務,難度遞增,都是十分鐘內能出結果的。挑一個和你手頭工作最像的開始,跑通一次比讀三章都管用。
開始之前
- 新建一個空資料夾當工作空間,例如桌面上的
wb-试跑。 - 把要處理的檔案複製一份放進去,不要用原件。
- 確認權限還在「默认权限」上。
任務一:把一份材料變成結構化文件
最容易成功的入門任務,五分鐘出結果。
準備
把一份你手頭的原始材料放進工作空間——會議錄音的文字稿、一堆零散筆記、一封長郵件、一份客戶需求描述,都行。純文本、Word、PDF、Markdown 都能讀。
提示詞
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读取工作空间里的 meeting-0312.txt,整理成一份正式会议纪要,包含:
1. 会议主题与时间
2. 关键结论(每条一句话)
3. 行动项表格:事项 / 负责人 / 截止时间
4. 有争议或未决的事项,单独列出来
输出成 Markdown 文件,保存到工作空间,文件名 会议纪要-0312.md。
不要写开场白和总结性套话。把檔名換成你自己的。
為什麼這麼寫
- 給了確切檔名——省掉它猜「哪個檔案」的一輪來回
- 列了四個板塊——它不需要自己發明結構,你也知道該驗收什麼
- 行動項要求表格——指定形態比說「整理一下」精確得多
- 指定了輸出格式和檔名——不然產出可能只是對話裡的一段文字,落不了盤
- 最後一句——AI 預設愛寫「以下是為您整理的…」這種廢話,直接掐掉
驗收
- [ ] 右側「产物」裡出現了
会议纪要-0312.md - [ ] 四個板塊都在
- [ ] 行動項確實是表格,且負責人欄沒有憑空捏造的名字
- [ ] 結論是原材料裡真有的,不是它編的
檢查有沒有編內容
這是所有 AI 產出的第一驗收項。特別注意「負責人」「截止時間」這類欄位——原材料裡沒提的話,正確做法是留空或標註「未指明」,而不是填一個看起來合理的名字。
發現它編了,回一句:行动项里没有明确负责人的,写「未指明」,不要推测。
任務二:讓一份表格自己講清楚
這個任務會用到圖表生成,出來的東西可以直接放進彙報。
準備
準備一份有資料的 Excel 或 CSV,放進工作空間。銷售流水、專案工時、庫存清單、問卷結果都行,幾十到幾千行都沒問題。
提示詞
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读取工作空间里的 sales-2026H1.xlsx,先告诉我:
1. 这张表有哪些字段,每个字段是什么含义(你的理解)
2. 有多少行,有没有缺失值或明显异常的数据
先只回答这两点,不要开始分析。先跑這一輪。 確認它把欄位讀對了,再發第二輪:
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理解正确。接下来:
按月份统计各产品线的销售额和利润,生成柱状图(销售额)和折线图(利润率),
并补充一段 200 字以内的结论,指出最值得注意的两个变化。
输出成一个 HTML 页面,图表要能交互,保存到工作空间。為什麼分兩輪
因為表格是最容易被誤讀的輸入。欄位名縮寫、合併單元格、多個表頭行、隱藏列——任何一個都會讓它算出一個看起來很像樣但完全錯誤的結果。
先花三十秒確認它讀對了,比返工三次划算。這也是 08 把任務交代清楚 裡「小步快跑」原則的具體用法。
驗收
- [ ] 第一輪裡它列出的欄位含義和你的理解一致
- [ ] 圖表資料對得上原表(抽查兩三個月份手算一下)
- [ ] 結論指向的是資料裡真實存在的變化
- [ ] HTML 在右側「浏览器」視圖裡能正常開啟、圖表能互動
任務三:批次整理一個亂資料夾
第一個會真正改動你檔案的任務。務必在副本上做。
準備
複製一個亂糟糟的資料夾到工作空間——下載目錄、發票堆、拍的一堆照片。用副本,不要用原件。
提示詞
text
读取这个文件夹里的所有文件,根据文件内容或时间属性,
按「日期 + 主题 + 类型」的规则批量重命名。
先展示重命名预览,确认后再执行。
预览请输出成一张对照表:原文件名 → 新文件名 → 依据。
不要现在改任何文件。它會先給你一張對照表。
逐行掃一遍,特別注意:
- 有沒有把兩個不同檔案命名成同一個名字
- 日期是從內容裡讀的還是從檔案屬性猜的
- 有沒有檔案被漏掉
確認沒問題,回一句:
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对照表没问题,执行重命名。完成后告诉我改了多少个、跳过了多少个、跳过的原因。驗收
- [ ] 預覽階段沒有直接改檔案
- [ ] 執行後的檔案數和原來一致(沒丟)
- [ ] 它報告了跳過的檔案和原因
- [ ] 右側「变更」視圖裡的改動清單和對照表對得上
這個任務的紅線
- 只在副本上跑。 批次改名是不可逆操作,雖然系統會自動備份,但別把它當唯一保險。
- 含隱私、財務憑證、金鑰的目錄不要直接批次處理。 先把要處理的檔案挑出來放進獨立臨時目錄。
- 系統目錄、加密檔案、正被佔用的檔案會被自動跳過,這是保護機制,不是失敗。
三個任務分別驗證了什麼
| 任務 | 驗證的能力 | 學到的習慣 |
|---|---|---|
| 一 · 材料 → 文件 | 讀檔案、按結構輸出、落盤 | 指定結構和檔名,掐掉套話 |
| 二 · 表格 → 圖表 | 資料理解、統計、視覺化 | 先確認它讀對了,再讓它算 |
| 三 · 批次改名 | 真正的本地檔案操作 | 先預覽、後執行,逐行核對 |
三個跑完,你已經用過了 WorkBuddy 最核心的三條能力路徑。剩下的都是在這三條上疊加。
跑不通怎麼辦
| 現象 | 先試這個 |
|---|---|
| 讀不了 PDF / 圖片 / Excel | 換一個支援圖片輸入的模型,或去技能市場裝文件處理類 Skill |
| 生成的檔案打不開 | 下次在提示詞裡明確指定格式:Word / Excel / PDF / Markdown |
| 回覆亂碼、胡亂輸出 | 換模型重試,把任務拆小 |
| 卡住不動 | 點停止,換個模型,重新執行 |
| 一直很慢 | 先看網路;再看是不是一次給了太大的複合任務 |
完整排錯見 排錯與錯誤碼。
下一步
跑通了,但結果還不夠好?那是提示詞的問題,不是產品的問題。08 把任務交代清楚。