第 0 步 · 先定这份 PPT 要说服谁
在让任何工具开始设计之前,先写下两句话:观众看完要理解什么,以及你要他们做出什么判断或者决定。
这一步不用打开 OpenDesign,任何 AI 对话都行。它也几乎不花钱。但跳过它,后面每一次「再改改」都会更贵。
为什么不能跳
一份 PPT 不是一叠好看的页。它要让观众理解某件事,然后做出决定、形成判断、或者采取行动。
如果这个目标模糊,会发生两件事:
- 页序没有依据。 你不知道哪一页该放前面,只能按「背景 → 现状 → 方案 → 结论」这种通用顺序排,而这个顺序对大多数真实场合都不是最优的。
- 改动没有标准。 有人说「第 5 页太长了」,你不知道该删还是该拆,因为你没有一个「这一页是为了让观众相信什么」的判据。
提示词
我要做一份关于 [主题] 的演示。
观众:
[描述观众——他们是谁,对这件事已经知道多少,有多少时间]
这份演示要让观众理解:
1. [他们必须理解的第一件事]
2. [他们需要的背景或者证据]
这份演示要把观众带到这个判断或决定:
[你希望他们相信什么 / 决定什么 / 去做什么]
请帮我理清:
1. 这份演示的核心叙事是什么。
2. 最重要的那个论点是什么。
3. 建议的页序。
4. 哪些信息应该用视觉呈现,而不只是文字。
先不要设计幻灯片。先不要写 HTML。只谈故事、结构和决策逻辑。为什么这么写
「观众已经知道多少」比「观众是谁」有用。 同样是产品经理,一个跟了这个项目半年,一个第一次听说,前两页的写法完全不同。
「要他们做出什么决定」是整份 deck 的锚。 有了这句话,每一页都能被问一个问题:这一页对那个决定有帮助吗?没有的话就删。
最后那两句 先不要设计 是必须的。 不加,Agent 大概率会顺手把 10 页 HTML 写出来,你就失去了在结构层面调整的机会——那是最便宜的调整时机。
出来的东西该长什么样
一份合格的输出应该包含:
- 一条能用一句话说完的叙事主线。
- 一个明确的核心论点(不是三个并列的)。
- 一个带理由的页序建议,而不只是编号列表。
- 一份「这几处应该做成图/表/示意」的清单。
如果它给你的是「1. 封面 2. 目录 3. 背景 4. 现状……」这种通用骨架,说明你的输入还不够具体,补充观众和决策那两块再来一次。
一个具体例子
模糊版 vs 具体版
模糊版输入
主题「AI 客服上线复盘」,观众「公司同事」,目标「让大家了解情况」。
得到的:通用汇报骨架,背景、过程、成果、展望四段式。
具体版输入
主题「AI 客服上线三个月复盘」,观众「客服团队三位主管和一位分管副总,四个人都在用这个系统,都知道它现在有哪些毛病,会议时间 20 分钟」,目标「让他们同意把二期预算批下来,同时接受一期确实有两个功能做砸了」。
得到的:叙事主线是「一期证明了方向对,但也暴露出两个我们低估的问题,二期就是来解决这两个的」。页序建议把「做砸的那两件事」放在第 3 页而不是最后,理由是这批观众本来就知道,藏着反而失分。
常见坑
| 坑 | 表现 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 目标写成「介绍一下」 | 输出是通用四段式 | 改写成一个具体的决定 |
| 观众写成职位 | 信息密度全程不对 | 补上「他们已经知道多少」 |
| 忍不住让它顺手做设计 | 结构层面没法改了 | 把 先不要设计 那两句留着 |
| 论点写了三个 | 每个都讲不透 | 挑一个当主线,另外两个降级成支撑 |
下一步
第 1 步 · 一张图里挑视觉方向 — 用一张图对比 4 到 6 个风格,而不是靠形容词描述。