第 0 步 · 先定這份 PPT 要說服誰

在讓任何工具開始設計之前，先寫下兩句話：觀眾看完要理解什麼，以及你要他們做出什麼判斷或者決定。

這一步不用開啟 OpenDesign，任何 AI 對話都行。它也幾乎不花錢。但跳過它，後面每一次「再改改」都會更貴。

為什麼不能跳

一份 PPT 不是一疊好看的頁。它要讓觀眾理解某件事，然後做出決定、形成判斷、或者採取行動。

如果這個目標模糊，會發生兩件事：

• 頁序沒有依據。 你不知道哪一頁該放前面，只能按「背景 → 現狀 → 方案 → 結論」這種通用順序排，而這個順序對大多數真實場合都不是最優的。
• 改動沒有標準。 有人說「第 5 頁太長了」，你不知道該刪還是該拆，因為你沒有一個「這一頁是為了讓觀眾相信什麼」的判據。

提示詞

我要做一份關於 [主題] 的演示。

觀眾：
[描述觀眾——他們是誰，對這件事已經知道多少，有多少時間]

這份演示要讓觀眾理解：
1. [他們必須理解的第一件事]
2. [他們需要的背景或者證據]

這份演示要把觀眾帶到這個判斷或決定：
[你希望他們相信什麼 / 決定什麼 / 去做什麼]

請幫我理清：
1. 這份演示的核心敘事是什麼。
2. 最重要的那個論點是什麼。
3. 建議的頁序。
4. 哪些資訊應該用視覺呈現，而不只是文字。

先不要設計幻燈片。先不要寫 HTML。只談故事、結構和決策邏輯。

為什麼這麼寫

「觀眾已經知道多少」比「觀眾是誰」有用。 同樣是產品經理，一個跟了這個專案半年，一個第一次聽說，前兩頁的寫法完全不同。

「要他們做出什麼決定」是整份 deck 的錨。 有了這句話，每一頁都能被問一個問題：這一頁對那個決定有幫助嗎？沒有的話就刪。

最後那兩句 先不要设计 是必須的。 不加，Agent 大機率會順手把 10 頁 HTML 寫出來，你就失去了在結構層面調整的機會——那是最便宜的調整時機。

出來的東西該長什麼樣

一份合格的輸出應該包含：

• 一條能用一句話說完的敘事主線。
• 一個明確的核心論點（不是三個並列的）。
• 一個帶理由的頁序建議，而不只是編號列表。
• 一份「這幾處應該做成圖/表/示意」的清單。

如果它給你的是「1. 封面 2. 目錄 3. 背景 4. 現狀……」這種通用骨架，說明你的輸入還不夠具體，補充觀眾和決策那兩塊再來一次。

一個具體例子

模糊版 vs 具體版

模糊版輸入

主題「AI 客服上線復盤」，觀眾「公司同事」，目標「讓大家瞭解情況」。

得到的：通用匯報骨架，背景、過程、成果、展望四段式。

具體版輸入

主題「AI 客服上線三個月復盤」，觀眾「客服團隊三位主管和一位分管副總，四個人都在用這個系統，都知道它現在有哪些毛病，會議時間 20 分鐘」，目標「讓他們同意把二期預算批下來，同時接受一期確實有兩個功能做砸了」。

得到的：敘事主線是「一期證明了方向對，但也暴露出兩個我們低估的問題，二期就是來解決這兩個的」。頁序建議把「做砸的那兩件事」放在第 3 頁而不是最後，理由是這批觀眾本來就知道，藏著反而失分。

常見坑

坑	表現	怎麼辦
目標寫成「介紹一下」	輸出是通用四段式	改寫成一個具體的決定
觀眾寫成職位	資訊密度全程不對	補上「他們已經知道多少」
忍不住讓它順手做設計	結構層面沒法改了	把 先不要设计 那兩句留著
論點寫了三個	每個都講不透	挑一個當主線，另外兩個降級成支撐

下一步

第 1 步 · 一張圖裡挑視覺方向 — 用一張圖對比 4 到 6 個風格，而不是靠形容詞描述。