第 2 步 · 先排内容,再谈设计
进「Deck Mode」之前,先把每一页的内容定下来。
大多数 AI 做 PPT 的流程死在这里:太早开始设计。文字、页序、叙事逻辑还没理顺就动手排版,之后每一次改动都要连着视觉一起返工,成本翻倍。
这一步要产出什么
一份干净的内容骨架,每页写清楚:
- 页标题
- 一句话核心信息
- 主要支撑点
- 建议的视觉元素(如果有用的话)
- 这页要不要图表、logo、配图、截图或者动效
外加一版纯文字的 HTML 预览——把每页的文字塞进一个朴素版式里,方便你在没有设计干扰的情况下审结构。
提示词
text
我要做一份关于 [主题] 的 PPT。
观众:
[观众]
观众应该理解:
[他们要理解什么]
观众应该得出的结论或决定:
[他们应该相信什么 / 决定什么 / 去做什么]
原始材料:
[粘贴笔记、转录、报告或者要点]
请给出一页一页的内容方案。
要求:
1. 现在不要设计幻灯片。
2. 现在不要写最终的 HTML。
3. 一共 [页数] 页。
4. 每页给出:
- 页标题
- 一句话核心信息
- 主要支撑点
- 建议的视觉元素(如果有用)
- 这页需不需要图表、logo、配图、截图或动效
5. 每页只讲一个想法。
6. 单页文字不要太多。
大纲给完之后,再做一版简单的 HTML 预览,把每页文字放进一个朴素
版式里,让我在视觉设计开始之前先审一遍结构。为什么要那版纯文字 HTML
因为在漂亮的排版里,你看不出内容的毛病。
字体好看、留白舒服的时候,一句空话读起来也像回事。剥掉设计只剩文字,你才能看见:这页到底说了什么、跟上一页是什么关系、有没有跟第 7 页重复。
检查点:现在就改结构
这是全套流程里最便宜的一次修改机会。往下走一步,同样的改动就要连着视觉一起返工。
对着骨架过一遍:
- [ ] 改标题——每个标题是不是在陈述一个结论,而不是一个话题
- [ ] 删弱页——哪一页拿掉之后,论证不受影响
- [ ] 合并——有没有两页在说同一件事
- [ ] 结论——最后那页是不是明确说出了你要观众做的决定
- [ ] 页数——是不是为了凑数留了几页
标题这条值得多说一句。「关于成本的分析」是话题,「成本比预期低 30%,主要来自这一项」是结论。后者能让观众在三秒内知道该不该细看这一页。
一个改法示例
改前
第 5 页 · 用户反馈
- 收集了 200 条反馈
- 正面 60%,负面 25%,中性 15%
- 主要问题集中在响应速度问题:标题是话题,三条要点是并列的数据,观众不知道你想让他们记住什么。
改后
第 5 页 · 用户满意的是覆盖面,不满的全在速度
核心信息:负面反馈里 8 成指向同一件事,这是二期唯一要解决的问题
- 200 条反馈,负面 25%
- 负面中 80% 是「等太久」,其余分散
- 覆盖面和准确率两项没有出现在负面反馈里
视觉:一个横向条形图,把负面反馈的构成拆开变化:标题变成结论,支撑点从并列变成递进,明确了这页要引出什么。
用哪个工具做这一步
任何 AI 对话都行——你在用的 Claude、ChatGPT、豆包都可以。也可以就在 OpenDesign 的对话里做,如果你习惯东西都在一个地方。
这一步的输出是纯文本,跟工具无关。
常见坑
| 坑 | 表现 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 材料太少就要 15 页 | 出现凑数页和重复页 | 按材料量定页数,宁可 8 页扎实 |
| 每页塞四五个要点 | 上台念不完,观众也读不完 | 一页一个想法,多的拆页 |
| 跳过纯文字预览 | 结构毛病要到设计完才发现 | 那半分钟别省 |
| 忘了写视觉需求 | 第 6、7 步没有依据 | 每页都标一下要不要图表 |
下一步
第 3 步 · Deck Mode 生成可编辑的第一版 — 风格定了,内容定了,现在可以开始做了。