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第 2 步 · 先排內容,再談設計 ​

進「Deck Mode」之前,先把每一頁的內容定下來。

大多數 AI 做 PPT 的流程死在這裡:太早開始設計。文字、頁序、敘事邏輯還沒理順就動手排版,之後每一次改動都要連著視覺一起返工,成本翻倍。

這一步要產出什麼 ​

一份乾淨的內容骨架,每頁寫清楚:

  • 頁標題
  • 一句話核心資訊
  • 主要支撐點
  • 建議的視覺元素(如果有用的話)
  • 這頁要不要圖表、logo、配圖、截圖或者動效

外加一版純文字的 HTML 預覽——把每頁的文字塞進一個樸素版式裡,方便你在沒有設計干擾的情況下審結構。

提示詞 ​

text
我要做一份關於 [主題] 的 PPT。

觀眾:
[觀眾]

觀眾應該理解:
[他們要理解什麼]

觀眾應該得出的結論或決定:
[他們應該相信什麼 / 決定什麼 / 去做什麼]

原始材料:
[貼上筆記、轉錄、報告或者要點]

請給出一頁一頁的內容方案。

要求:
1. 現在不要設計幻燈片。
2. 現在不要寫最終的 HTML。
3. 一共 [頁數] 頁。
4. 每頁給出:
   - 頁標題
   - 一句話核心資訊
   - 主要支撐點
   - 建議的視覺元素(如果有用)
   - 這頁需不需要圖表、logo、配圖、截圖或動效
5. 每頁只講一個想法。
6. 單頁文字不要太多。

大綱給完之後,再做一版簡單的 HTML 預覽,把每頁文字放進一個樸素
版式裡,讓我在視覺設計開始之前先審一遍結構。

為什麼要那版純文字 HTML ​

因為在漂亮的排版裡,你看不出內容的毛病。

字型好看、留白舒服的時候,一句空話讀起來也像回事。剝掉設計只剩文字,你才能看見:這頁到底說了什麼、跟上一頁是什麼關係、有沒有跟第 7 頁重複。

檢查點:現在就改結構 ​

這是全套流程裡最便宜的一次修改機會。往下走一步,同樣的改動就要連著視覺一起返工。

對著骨架過一遍:

  • [ ] 改標題——每個標題是不是在陳述一個結論,而不是一個話題
  • [ ] 刪弱頁——哪一頁拿掉之後,論證不受影響
  • [ ] 合併——有沒有兩頁在說同一件事
  • [ ] 結論——最後那頁是不是明確說出了你要觀眾做的決定
  • [ ] 頁數——是不是為了湊數留了幾頁

標題這條值得多說一句。「關於成本的分析」是話題,「成本比預期低 30%,主要來自這一項」是結論。後者能讓觀眾在三秒內知道該不該細看這一頁。

一個改法示例 ​

改前
第 5 页 · 用户反馈
- 收集了 200 条反馈
- 正面 60%,负面 25%,中性 15%
- 主要问题集中在响应速度

問題:標題是話題,三條要點是並列的資料,觀眾不知道你想讓他們記住什麼。

改後
第 5 页 · 用户满意的是覆盖面,不满的全在速度
核心信息:负面反馈里 8 成指向同一件事,这是二期唯一要解决的问题
- 200 条反馈,负面 25%
- 负面中 80% 是「等太久」,其余分散
- 覆盖面和准确率两项没有出现在负面反馈里
视觉:一个横向条形图,把负面反馈的构成拆开

變化:標題變成結論,支撐點從並列變成遞進,明確了這頁要引出什麼。

用哪個工具做這一步 ​

任何 AI 對話都行——你在用的 Claude、ChatGPT、豆包都可以。也可以就在 OpenDesign 的對話裡做,如果你習慣東西都在一個地方。

這一步的輸出是純文本,跟工具無關。

常見坑 ​

坑表現怎麼辦
材料太少就要 15 頁出現湊數頁和重複頁按材料量定頁數,寧可 8 頁紮實
每頁塞四五個要點上臺念不完,觀眾也讀不完一頁一個想法,多的拆頁
跳過純文字預覽結構毛病要到設計完才發現那半分鐘別省
忘了寫視覺需求第 6、7 步沒有依據每頁都標一下要不要圖表

下一步 ​

第 3 步 · Deck Mode 生成可編輯的第一版 — 風格定了,內容定了,現在可以開始做了。

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