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07 · 人在環上 ​

流水線裡必須有人的地方,通常只有一兩處——但這一兩處決定了整條線能不能真的用起來。難點不是"要不要設人工",是怎麼讓人真的看得動。全都要人看,等於沒設;看得太粗,等於擺設。

哪幾步必須有人 ​

三類,不容商量:

一、往外發的最後一步。 發給客戶的郵件、發到群裡的訊息、提交給上級的文件——只要收件人不是你自己,就必須有人點頭。

二、不可逆的動作。 刪除、覆蓋、下單、提交審批。做錯了撤不回來的,一律停下來問。

三、結果會決定後面走哪條路的判斷步。 分類錯了,後面整條支線都跑歪。這類步驟的產出只有一個詞,人看一眼的成本極低,收益極高。

第三類最容易被省掉

因為它的產出太小了——就一個詞,看著不值得專門停一下。

但正因為它小,看它只要一秒。而它錯了,後面十步全廢。這是整條線裡價效比最高的一個人工卡點。

哪幾步不需要人 ​

反過來,這些別設卡點,設了只會讓人麻木:

  • 純格式轉換(表格轉 JSON、分組、排序)
  • 已經有自動閘兜住的機械步驟
  • 中間產物且下游還有人工卡點的(別在同一條線上設兩道人工閘,第一道一定會被敷衍)

怎麼讓人真的看得動 ​

這是本章的重點。一個設計得差的人工卡點,三天之內就會變成無腦點確認。

一、別讓人從頭看,給他"該看什麼" ​

text
❌ 【三條完整訊息,請稽核】
   ……
text
✅ 【三條待發訊息】

   需要你確認的 2 處:
   · 王工那條的截止時間是「待確認」——原文沒提,要不要補一個?
   · 「預算可能收緊」這條沒進任何人的待辦,確認要不要跟進?

   其餘 3 條資訊完整,與紀要一致。

   ---
   【三條訊息全文】
   ……

把"要你判斷的"和"已經沒問題的"分開列。 人看的是前面那兩條,後面全文只是備查。

這要求上一步的產出帶著置信標註和降級留痕——這就是前面幾章那些"多帶一列"的實際兌現處。

二、給出預設動作 ​

不要問開放問題。給一個預設,讓人只需要"同意"或"改":

text
❌ 王工那條的截止時間怎麼辦?
✅ 王工那條截止時間原文未提,預設填「待確認」。
   直接確認 / 或告訴我具體日期。

三、把批次變成一次 ​

十條待辦讓人一條條確認,人會煩,然後開始亂點。一次呈現全部,一次確認。

如果確實有幾條需要單獨處理,就用上面第一條的辦法:把那幾條挑出來單獨問,其餘的合併確認。

四、留下"改"的口子,別隻有"是/否" ​

人看到問題時,最自然的動作是改一處,不是打回重來。只給"通過/駁回"兩個選項,人會為了省事選通過。

判斷你的人工卡點設得好不好,看一個指標:

這個人是不是每次都在同一個地方停頓?

  • 每次都要停下來想同一件事 → 說明那件事該在上一步就解決掉,或者該給一個預設值。
  • 從來不停頓,一路確認 → 說明這個卡點沒起作用,要麼撤掉,要麼改成上面那種"只列需要判斷的"。

人工卡點也要留痕 ​

人改了什麼,要記下來。兩個用處:

一、追溯。 出了問題知道是 AI 生成的還是人改的。

二、這是最好的改進素材。 人每次都在改同一個地方——那個地方就是上一步該改的。

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本週人工修改記錄:
- 5 次修改了截止時間的表述("本週五" → 具體日期)
   → 說明第 ② 步該加一條:把相對時間換算成具體日期
- 3 次刪掉了訊息開頭的問候語
   → 說明第 ③ 步的模板該改

這比你憑空想"哪兒還能最佳化"有用得多。

一個常見的錯覺 ​

"等成熟了就把人撤掉"

多數流水線的人工卡點不該撤,尤其是往外發的那一道。

原因不是 AI 不行,是責任:出了事,署名的是人。一條發給客戶的訊息,AI 寫得再好,簽發的還是你。

真正該最佳化的不是"撤掉人",是讓人看得更快——從五分鐘看完變成十秒看完。這才是自動化的收益。

順帶說一句:別讓流水線自己決定要不要問人 ​

有些設計是讓 AI 判斷"這個我拿不準,我問一下"。聽起來聰明,實際不可靠——它對"自己不確定"的感知本來就差(入門篇 05)。

正確做法是:由流程規定哪幾步必須停,而不是由 AI 決定。它可以額外提出"這條我建議你看看",但那是加分項,不能替代固定卡點。

下一步 ​

08 · 實操:紀要 → 待辦 → 派活 —— 前七章的東西,串一遍。

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