03 · 拆步驟：粒度怎麼定

拆步驟的唯一原則：一步只幹一件事。而"一件事"的判斷標準不是感覺，是——這一步的產出，你能不能一句話說清它長什麼樣。

說不清產出，就是拆錯了

拿這個測試去檢查你拆的每一步：

拆法	產出說得清嗎	判定
"整理並分析會議記錄"	❌ 整理完是什麼？分析完又是什麼？	拆錯了，這是兩步
"把會議記錄整理成三塊紀要"	✅ 一份帶三個章節的紀要	對
"處理一下客戶反饋"	❌ 處理成什麼？	拆錯了
"把客戶反饋歸到諮詢/投訴/需求三類之一"	✅ 一個詞	對
"最佳化文案"	❌	拆錯了
"把文案改寫成三個版本，每版一句話說明取捨"	✅ 三段文字 + 三句說明	對

拆完之後，逐步問一遍："這一步跑完，我拿到手的是什麼？"

答不上來、或者要用"和"來連線兩樣東西，就把它劈開。

三條拆的原則

一、判斷和執行要分家

最容易被忽略的一條。

❌ 一步：讀客戶來信，判斷類型，然後按類型起草回覆
✅ 兩步：① 讀來信 → 輸出一個詞（諮詢 / 投訴 / 需求）
        ② 按這個詞選模板 → 起草回覆

混在一起的問題是：它會一邊判斷一邊寫，判斷錯了你完全看不出來——因為過程沒留下痕跡，你只看到一封語氣不對的回信，不知道是分類錯了還是模板錯了。

分開之後，第 ① 步的產出就一個詞，對不對一眼就知道。

二、機械勞動和判斷勞動要分家

❌ 一步：讀這五份文件，總結出核心觀點
✅ 兩步：① 逐份提取要點（機械：照抄+壓縮，不做判斷）
        ② 基於提取結果做總結（判斷：找規律、下結論）

提取不容易出錯，總結容易出錯。混在一起，出錯的部分會汙染不出錯的部分——它一邊讀一邊總結，讀到後面就開始按前面形成的結論去挑內容了。

分開還有個好處：第 ① 步的產出是可核對的（能對回原文），第 ② 步出問題時你有乾淨的中間材料可以重跑。

三、"每次都一樣"和"每次都不一樣"要分家

流水線裡那些固定的部分（格式轉換、分類、套模板）和真正需要判斷的部分，分開。

固定的部分可以用便宜快的模型跑，判斷的部分才上強模型——見 09 章。

粒度：別太粗，也別太碎

太粗的訊號

• 一步的提示詞寫了兩屏還說不完
• 產出得用"和"來描述（"整理和分類和排序"）
• 出錯時你不知道是哪個環節出的
• 改一個小要求，整步都要重測

太碎的訊號

• 某一步的產出，下一步原樣收下、什麼也沒變
• 兩步之間從來沒有過分歧，永遠一起改
• 步驟多到你自己都記不住有幾步
• 光是傳遞中間結果就佔了大半成本

一個經驗值

三到六步。 超過六步，先看看有沒有幾步能合併；少於三步，可能根本不需要串。

拆到"能單獨驗收"就停

判斷粒度對不對，最後還是回到那個問題：這一步的產出，我能不能一眼看出它對不對？

能——粒度就夠了，別再往下拆。

一個完整的拆解示例

原始需求："把這次客戶會的記錄變成能發出去的派活訊息。"

第一版拆解（太粗）：

① 整理紀要並生成派活訊息

產出說不清，且出錯無法定位。拆開：

第二版（合適）：

① 整理成結構化紀要
   產出：三塊（結論 / 待辦 / 遺留）的紀要

② 從紀要裡抽出待辦
   產出：一張表，每行是 事項 | 責任人 | 截止

③ 按責任人分組，套模板生成訊息
   產出：每人一條訊息文本

④ 人工過一遍
   產出：確認或修改後的訊息

有人會想繼續拆成第三版：

① 整理紀要  ② 抽待辦  ③ 補全責任人  ④ 排序  ⑤ 分組  ⑥ 套模板  ⑦ 人工審

這是拆碎了。 ③④⑤ 都是對同一張表的機械整理，沒有各自獨立的驗收價值，合成一步就行。

拆完之後畫一張表

拆的結果建議寫成這樣一張表——這張表就是你的流水線定義：

步	輸入	幹什麼	產出	怎麼算合格
①	原始記錄	整理成紀要	三塊結構的紀要	三章齊全；無原文之外的人名日期
②	紀要	抽出待辦	表格：事項/責任人/截止	每行三列都有值（或「待確認」）
③	待辦表	按人分組套模板	每人一條訊息	每條含事項、截止、發起人
④	訊息	人工審	確認後的訊息	——

最後一列是下下章的內容，但在拆的時候就要把它想好——想不出怎麼驗收，說明這一步還沒拆對。

下一步

04 · 步驟之間傳什麼 —— 表格裡那個"產出"，具體該長什麼樣。