05 · 專案與團隊協作
專案解決什麼問題
一個人用 WorkBuddy，配置散在自己機器上就行。三個人用，問題立刻來了：
- 每個人都要重新交代一遍「我們公司的週報是什麼格式」
- 甲裝了騰訊文件連接器，乙沒裝，同一句話跑出兩種結果
- 客戶資料在甲的電腦上，乙要用得先問他要
- 甲跑出來的方案，乙接手時不知道前面發生過什麼
「项目」把指令、連接器、專家、技能和資料統一組織起來。 成員在專案中發起任務時，這些共享配置會自動注入，不需要每次重複設定。
結構上是兩層：项目承載團隊的共享上下文與規範，任務是成員在專案中建立的對話會話，一個任務對應一個對話和一個工作空間。
專案配置裡有什麼
| 配置項 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | 必填，專案標識 |
| 指令 | 對 AI 的全域性行為規則，所有任務自動繼承 |
| 連接器 | 專案可用的外部服務連線 |
| 專家 | 專案可召喚的領域專家 |
| 技能（Skill） | 專案可呼叫的技能包 |
「项目指令」是最值錢的一欄
這是團隊協作的地基。把「我們的文件一律用宋體小四」「對外檔案必須帶免責宣告」「所有資料結論要標來源」這類規則寫在這裡，所有成員的所有任務都會繼承。
官方建議：在建立專案時就明確填寫，確保所有成員的任務繼承統一的行為規則。補寫不難，但前面跑過的任務不會追溯。
建立專案
- 左側導航欄點「项目」進入專案頁面
- 點左上角
+新建專案 - 填寫配置
也可以用模板建立。在指令上方開啟「選擇模板」下拉框，選一個預設模板，表單會自動預填模板中的配置項，你在此基礎上繼續改。模板覆蓋了常見的工作場景，比從零想快得多。
邀請成員
- 在專案詳情頁右上角點「邀請」
- 複製連結發給被邀請人
- 被邀請人點連結進入申請加入頁，填寫備註後提交
- 專案管理員在訊息中心審批
誰都能邀，但管理員說了算
任何專案成員都可以發起邀請，但最終是否放人進專案由管理員審批決定。這個設計讓邀請這件事不必總是找管理員，同時又不失控。
發起任務
在專案詳情頁底部的任務輸入框直接輸入即可建立任務。建立時以下內容會自動注入上下文：
- 项目指令——拼入模型上下文
- 專案資料庫——以 reference 形式進入
- 個人記憶——拼入上下文
任務中的專家、技能、連接器選擇範圍：
| 配置項 | 選擇範圍 | 排序 |
|---|---|---|
| 專家 | 專案專家 + 個人專家 + 專家中心所有專家 | 專案專家置頂 |
| Skill | 專案 Skill + 已安裝的 Skill + 現場匯入的 Skill | 專案 Skill 置頂 |
| 連接器 | 已連線的公共授權 + 專案個人授權 + 連接器管理頁 | 公共授權置頂 |
置頂規則的用意很清楚：專案約定的東西排在前面，個人的東西排在後面。
三種協作方式
分享任務
在任務對話頁頂欄點「邀请成员」，複製連結發給他人。成員開啟連結即可進入當前任務會話，一起往下推。
適合：需要兩個人一起盯著同一個產出改。
任務流轉
把任務產出物連同上下文一起移交給他人。 在任務對話頁頂欄點流轉圖示發起。
系統會自動打包：
| 內容 | 說明 |
|---|---|
| 任務產物 | 本次任務中 AI 生成的所有產出檔案 |
| 任務進度摘要 | 由 WorkBuddy 自動生成的執行過程總結 |
| 自定義欄位 | 任務標題、描述、處理人、狀態、截止日期（可編輯） |
| 附加附件 | 可額外上傳相關補充材料 |
接收方開啟後，可以基於完整的任務上下文繼續推進，無需重複溝通背景資訊。
適合：調研做完了交給寫方案的人，方案寫完了交給做彙報的人。
流轉會複製完整上下文
轉交時，原任務的完整上下文——含對話記錄、呼叫記錄、中間產物——會被複制到新會話。
也就是說，你在這個任務裡說過的每一句話，接收方都看得到。轉交前掃一眼有沒有不該給對方看的東西。
專案動態
專案動態幫成員及時瞭解專案內的變化，分三類：
| 類別 | 包含的事件 |
|---|---|
| 與我有關 | 別人通過分享彈窗把任務定向分享或轉交給我 |
| 成員動態 | 其他成員上傳 / 更新檔案、邀請成員、公開任務、增刪 Skill / 專家 / 連接器、更改指令 |
| 自動化 | 自己建立的自動化任務的通知（僅自己可見） |
專案資產（資料庫）
專案資產是專案的統一檔案管理中心。所有與專案相關的文件、程式碼產物、參考資料都可以集中儲存，讓 WorkBuddy 在執行任務時直接訪問上下文資料。
進入方式：專案詳情頁頂部標籤欄點「資產」。
儲存配額
每個專案有獨立的儲存空間，預設 5 GB，由騰訊網盤提供儲存服務。工具欄即時顯示已用空間。
檔案型別
可按類別過濾：文件（.md .txt .docx）、表格（.csv .xlsx）、幻燈片（.pptx）、PDF、圖片（.png .jpg .svg .webp）、影片（.mp4 .webm）、音訊（.mp3 .wav）、網站（URL 書籤）、Markdown、其它。
上傳來源
- 本地檔案——從電腦選擇檔案直接上傳
- 產物檔案——在專案內任務的產物預覽中，選擇「上传到云端」
更新追蹤
檔案列表展示每條記錄的更新人和更新時間。多人協作的專案裡這個資訊很關鍵：「這份需求文件是誰改的」「那個設計稿是什麼時候更新的」，不用再去群裡問。
資料庫內容以 RAG 形式注入任務上下文，Agent 也可以通過 read-file 直接讀取。更完整的資料庫能力見 資料庫。
連接器：公共授權 vs 個人授權
這是專案裡最需要想清楚的一處設計。
| 授權方式 | 說明 | 適合 |
|---|---|---|
| 公共授權 | 管理員配置一次、全員共用同一套票據 | 團隊共享的服務賬號 |
| 個人授權 | 每位成員各自授權自己的賬號，票據不共享 | 個人私有服務 |
同一個連接器可以兩種方式並存
例如：管理員用團隊公共賬號配了飛書（公共授權），成員也可以把自己的飛書賬號掛到個人授權裡。任務裡兩套都能選。
協作任務中個人授權連接器全部停用
這一條很關鍵：協作任務中只有公共授權連接器可用。
原因不難理解——多人共享一個會話時，用誰的個人憑據都不合適。
所以開啟協作前，先確認專案已經配好了必要的公共授權連接器，否則協作任務裡會突然「什麼都連不上」。
公共授權連接器的呼叫日誌僅管理員可見，用於審計和合規。
自動化
自動化是一種特殊的任務形式：和普通任務一樣會跑出一次對話 / 執行，只是觸發方式不是手動發起，而是按預設條件自動觸發。
當前僅支援定時執行——到點自動執行一段 prompt 並推送通知。
自動化是個人級別的
僅建立者本人可見、可管理，在建立者本人的會話中執行。
也就是說，你在專案裡建的自動化，隊友看不到也管不了。專案動態裡的「自动化」分類同樣只對自己可見。想讓團隊都收到，用推送通道（企微 bot、小程式）而不是指望別人在介面裡看到。
配置項：名稱、提示詞、執行頻率、連接器（可選）。完整說明見 自動化與定時任務。
資料邊界
| 資料 | 存在哪 | 誰能看 |
|---|---|---|
| 專案配置（指令、Skill、專家、連接器） | 雲端 | 專案成員共享 |
| 個人授權連接器的票據 | 成員本地，不上傳雲端 | 僅本人 |
| 專案資料庫內容 | 雲端 | 專案成員，通過 RAG 注入上下文 |
| 公共授權連接器的呼叫日誌 | 雲端 | 僅管理員，用於審計合規 |
Web 端與客戶端的差異
個人 Skill 庫兩端不通
Web 端和客戶端的個人 Skill 庫互不相通。但專案級 Skill 在雲端統一管理，雙端一致。
具體表現：雲上任務選不到客戶端個人庫裡的 Skill，只能選到雲上個人庫裡的；反之亦然。
如果你的團隊同時用兩端，把關鍵 Skill 放到專案級，別放個人庫。
常見問題
Q：專案數和成員數有上限嗎？
有，跟套餐走。個人版體驗版 5 個專案 / 每專案 3 人，標準版 10 / 5，高階版 15 / 8，旗艦版 20 / 10。見 積分與套餐。
Q：專案裡的任務在側邊欄怎麼顯示？
側邊欄任務列表只展示有任務的專案——專案下沒有任何任務時不顯示，新增任務後即時出現，刪到 0 個任務後自動隱藏。
Q：專案任務能用右鍵選單嗎？
能。專案詳情頁的任務列表中，每條任務支援右鍵選單（與懸停「⋯」按鈕完全一致），可以重新命名、分享、歸檔、刪除。
下一步
06 資料庫——讓產物不再用完即散。