05 · 项目与团队协作

项目解决什么问题

一个人用 WorkBuddy，配置散在自己机器上就行。三个人用，问题立刻来了：

• 每个人都要重新交代一遍「我们公司的周报是什么格式」
• 甲装了腾讯文档连接器，乙没装，同一句话跑出两种结果
• 客户资料在甲的电脑上，乙要用得先问他要
• 甲跑出来的方案，乙接手时不知道前面发生过什么

「项目」把指令、连接器、专家、技能和资料统一组织起来。 成员在项目中发起任务时，这些共享配置会自动注入，不需要每次重复设置。

结构上是两层：项目承载团队的共享上下文与规范，任务是成员在项目中创建的对话会话，一个任务对应一个对话和一个工作空间。

项目配置里有什么

配置项	说明
名称	必填，项目标识
指令	对 AI 的全局行为规则，所有任务自动继承
连接器	项目可用的外部服务连接
专家	项目可召唤的领域专家
技能（Skill）	项目可调用的技能包

「项目指令」是最值钱的一栏

这是团队协作的地基。把「我们的文档一律用宋体小四」「对外文件必须带免责声明」「所有数据结论要标来源」这类规则写在这里，所有成员的所有任务都会继承。

官方建议：在创建项目时就明确填写，确保所有成员的任务继承统一的行为规则。补写不难，但前面跑过的任务不会追溯。

创建项目

1. 左侧导航栏点「项目」进入项目页面
2. 点左上角 + 新建项目
3. 填写配置

也可以用模板创建。在指令上方打开「选择模板」下拉框，选一个预设模板，表单会自动预填模板中的配置项，你在此基础上继续改。模板覆盖了常见的工作场景，比从零想快得多。

邀请成员

1. 在项目详情页右上角点「邀请」
2. 复制链接发给被邀请人
3. 被邀请人点链接进入申请加入页，填写备注后提交
4. 项目管理员在消息中心审批

谁都能邀，但管理员说了算

任何项目成员都可以发起邀请，但最终是否放人进项目由管理员审批决定。这个设计让邀请这件事不必总是找管理员，同时又不失控。

发起任务

在项目详情页底部的任务输入框直接输入即可创建任务。创建时以下内容会自动注入上下文：

• 项目指令——拼入模型上下文
• 项目资料库——以 reference 形式进入
• 个人记忆——拼入上下文

任务中的专家、技能、连接器选择范围：

配置项	选择范围	排序
专家	项目专家 + 个人专家 + 专家中心所有专家	项目专家置顶
Skill	项目 Skill + 已安装的 Skill + 现场导入的 Skill	项目 Skill 置顶
连接器	已连接的公共授权 + 项目个人授权 + 连接器管理页	公共授权置顶

置顶规则的用意很清楚：项目约定的东西排在前面，个人的东西排在后面。

三种协作方式

分享任务

在任务对话页顶栏点「邀请成员」，复制链接发给他人。成员打开链接即可进入当前任务会话，一起往下推。

适合：需要两个人一起盯着同一个产出改。

任务流转

把任务产出物连同上下文一起移交给他人。 在任务对话页顶栏点流转图标发起。

系统会自动打包：

内容	说明
任务产物	本次任务中 AI 生成的所有产出文件
任务进度摘要	由 WorkBuddy 自动生成的执行过程总结
自定义字段	任务标题、描述、处理人、状态、截止日期（可编辑）
附加附件	可额外上传相关补充材料

接收方打开后，可以基于完整的任务上下文继续推进，无需重复沟通背景信息。

适合：调研做完了交给写方案的人，方案写完了交给做汇报的人。

流转会复制完整上下文

转交时，原任务的完整上下文——含对话记录、调用记录、中间产物——会被复制到新会话。

也就是说，你在这个任务里说过的每一句话，接收方都看得到。转交前扫一眼有没有不该给对方看的东西。

项目动态

项目动态帮成员及时了解项目内的变化，分三类：

类别	包含的事件
与我有关	别人通过分享弹窗把任务定向分享或转交给我
成员动态	其他成员上传 / 更新文件、邀请成员、公开任务、增删 Skill / 专家 / 连接器、更改指令
自动化	自己创建的自动化任务的通知（仅自己可见）

项目资产（资料库）

项目资产是项目的统一文件管理中心。所有与项目相关的文档、代码产物、参考资料都可以集中存储，让 WorkBuddy 在执行任务时直接访问上下文资料。

进入方式：项目详情页顶部标签栏点「资产」。

存储配额

每个项目有独立的存储空间，默认 5 GB，由腾讯网盘提供存储服务。工具栏实时显示已用空间。

文件类型

可按类别过滤：文档（.md .txt .docx）、表格（.csv .xlsx）、幻灯片（.pptx）、PDF、图片（.png .jpg .svg .webp）、视频（.mp4 .webm）、音频（.mp3 .wav）、网站（URL 书签）、Markdown、其它。

上传来源

• 本地文件——从电脑选择文件直接上传
• 产物文件——在项目内任务的产物预览中，选择「上传到云端」

更新追踪

文件列表展示每条记录的更新人和更新时间。多人协作的项目里这个信息很关键：「这份需求文档是谁改的」「那个设计稿是什么时候更新的」，不用再去群里问。

资料库内容以 RAG 形式注入任务上下文，Agent 也可以通过 read-file 直接读取。更完整的资料库能力见 资料库。

连接器：公共授权 vs 个人授权

这是项目里最需要想清楚的一处设计。

授权方式	说明	适合
公共授权	管理员配置一次、全员共用同一套票据	团队共享的服务账号
个人授权	每位成员各自授权自己的账号，票据不共享	个人私有服务

同一个连接器可以两种方式并存

例如：管理员用团队公共账号配了飞书（公共授权），成员也可以把自己的飞书账号挂到个人授权里。任务里两套都能选。

协作任务中个人授权连接器全部禁用

这一条很关键：协作任务中只有公共授权连接器可用。

原因不难理解——多人共享一个会话时，用谁的个人凭据都不合适。

所以开启协作前，先确认项目已经配好了必要的公共授权连接器，否则协作任务里会突然「什么都连不上」。

公共授权连接器的调用日志仅管理员可见，用于审计和合规。

自动化

自动化是一种特殊的任务形式：和普通任务一样会跑出一次对话 / 执行，只是触发方式不是手动发起，而是按预设条件自动触发。

当前仅支持定时执行——到点自动执行一段 prompt 并推送通知。

自动化是个人级别的

仅创建者本人可见、可管理，在创建者本人的会话中运行。

也就是说，你在项目里建的自动化，队友看不到也管不了。项目动态里的「自动化」分类同样只对自己可见。想让团队都收到，用推送通道（企微 bot、小程序）而不是指望别人在界面里看到。

配置项：名称、提示词、执行频率、连接器（可选）。完整说明见 自动化与定时任务。

数据边界

数据	存在哪	谁能看
项目配置（指令、Skill、专家、连接器）	云端	项目成员共享
个人授权连接器的票据	成员本地，不上传云端	仅本人
项目资料库内容	云端	项目成员，通过 RAG 注入上下文
公共授权连接器的调用日志	云端	仅管理员，用于审计合规

Web 端与客户端的差异

个人 Skill 库两端不通

Web 端和客户端的个人 Skill 库互不相通。但项目级 Skill 在云端统一管理，双端一致。

具体表现：云上任务选不到客户端个人库里的 Skill，只能选到云上个人库里的；反之亦然。

如果你的团队同时用两端，把关键 Skill 放到项目级，别放个人库。

常见问题

Q：项目数和成员数有上限吗？

有，跟套餐走。个人版体验版 5 个项目 / 每项目 3 人，标准版 10 / 5，高级版 15 / 8，旗舰版 20 / 10。见 积分与套餐。

Q：项目里的任务在侧边栏怎么显示？

侧边栏任务列表只展示有任务的项目——项目下没有任何任务时不显示，新增任务后实时出现，删到 0 个任务后自动隐藏。

Q：项目任务能用右键菜单吗？

能。项目详情页的任务列表中，每条任务支持右键菜单（与悬停「⋯」按钮完全一致），可以重命名、分享、归档、删除。

下一步

06 资料库——让产物不再用完即散。