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06 · 「资料库」:MD / CSV / HTML ​

它解決什麼 ​

AI 做出來的東西有個通病:用完即散落。

這次任務生成的報告在 任务-20260304 目錄裡,上次的在 任务-20260228 裡,隊友那份在他自己電腦上。想複用,先得找;找到了,還得重新交給 Agent 一遍。

「资料库」是人和 Agent 共同的產物存放地。它把這條鏈路補完:Agent 產出的文件自動歸位,團隊資料集中在同一棵目錄樹,任務可以隨時把資料庫中的內容讀進來繼續加工,做好的頁面還能變成別人也能開啟的連結。

左側邊欄點「资料库」進入。

和普通網盤的區別 ​

不是把檔案堆在一起,是讓它們互相引用

資料庫讓 MD、CSV、HTML 三種載體互相引用、彼此聯動——文件被頁面引用、表格被頁面渲染,改一處、處處生效。

這是它和網盤最本質的區別:網盤存的是快照,資料庫存的是活的關係。

三塊能力 ​

#能力解決的問題
01內容管理個人文件與團隊資料分開整理;零散資料進入同一棵目錄樹;任務中直接讀取與修改
02多人多 Agent 協作團隊空間與權限;MD 審閱與 AI 修訂;多人協同編輯 HTML
03輕量釋出本地 HTML 釋出為線上連結;HTML + CSV 搭建輕應用

五條核心特性 ​

人與 Agent 同權限。 資料庫是 WorkBuddy 的原生能力,Agent 在任務中讀取、修改資料庫內容時,權限與當前使用者完全一致,不會越權訪問。你看不到的,它也看不到。

一棵目錄樹裝下所有資料。 AI 三件套(MD / CSV / HTML)、辦公與本地檔案(PDF / Word / PPT / Excel)、圖片音影片(PNG / JPG / MP3 / MOV)統一歸攏。

個人與團隊分割槽。 「我的文档」放個人產出與收藏,「团队空间」放專案共享資料,每一種資料都有明確歸屬。

改動閉環。 從資料庫新增到任務 → 基於資料提問讓 Agent 執行 → 成果儲存回資料庫。資料不是一次性上傳,而是進入持續工作的迴圈。

AI 修改可審閱可回退。 Agent 對 MD 文件的修改不覆蓋原文,以待確認狀態呈現,接受後才寫入正文。

MD、CSV、HTML 的分工 ​

這是資料庫設計裡最值得學的一個思路:資料與視覺分離。

形態職責定位典型用途
MD決定內容敘事方案、週報、說明等以文字與結構為主的產物
CSV儲存資料唯一資料來源清單、排期、庫存、業績等需要持續維護的資料
HTML負責表達呈現讀取 CSV 渲染成圖表與列表,把靜態頁面升級為資料驅動頁面

CSV 作為唯一資料來源,由 WorkBuddy 線上表格承載,多人可以同時維護;HTML 頁面通過表格 ID 讀取資料並即時渲染。

一句話記住

改內容改 MD,改資料改 CSV,改樣子改 HTML,互不干擾。

這個分工的價值在長期維護上:數字變了不用重做頁面,樣式要調不用碰資料。一次性的東西感受不到差別,跑三個月就知道了。

一個具體的例子 ​

假設你要做一個團隊週報看板:

  • 周报-说明.md——這個看板是幹嘛的、指標怎麼定義、誰負責更新
  • 周度指标.csv——每週一行,各項數字。誰都能改,改完立刻生效
  • 看板.html——讀 周度指标.csv,畫成折線圖和卡片

下週數字出來了,只需要往 CSV 里加一行。頁面自動更新,說明文件不用動。

快速開始 ​

  1. 開啟左側邊欄的「资料库」,能看到「我的文档」和「团队空间」兩個區域。
  2. 把和 Agent 一起完成的產物存進去:既可以在會話中讓 Agent 直接儲存,也可以對產物點「分享」並開啟「发布为网站」,釋出與存入一步完成。
  3. 本地檔案、辦公文件和多媒體可以直接上傳到目錄樹,也支援剪藏網頁連結。
  4. 需要讓 Agent 基於已有資料工作時,在資料庫中選擇空間或文件,點「添加到任务」。
  5. 任務產出的新成果儲存回資料庫,供後續查詢和呼叫。

釋出為網站 ​

「发布为网站」預設關閉

開啟後任何獲得連結的人都可訪問。需要時由你主動開啟,也可以隨時關掉。

釋出連結使用 workbuddy.link 域名,頁面內容由釋出者負責。不得釋出違反法律法規或平臺規則的內容。

開啟前的檢查項:內容本身適合對外嗎?它引用的 CSV 資料適合對外嗎?(頁面可能是乾淨的,但背後的資料來源不一定。)

不再需要時及時關閉。這不是潔癖,是因為連結一旦擴散出去就收不回來了。

權限邊界 ​

  • 「我的文档」中的內容僅自己可見
  • 團隊空間內容對空間成員可見,可見範圍由空間權限檔位決定
  • Agent 只讀取當前使用者有權訪問的內容,不會越權訪問其他成員或空間的資料
  • 「发布为网站」預設關閉

新增到任務前先確認內容

把空間或文件新增到任務前,確認其中不含不宜進入對話上下文的敏感資訊。

一份包含身份證號的花名冊,你自己看沒問題;進了對話上下文,就成了模型輸入的一部分。

通過邀請連結新增成員時,確認連結只發送給應當加入的人。

儲存與容量 ​

資料庫的內容按型別分別儲存:

內容型別儲存方式
上傳的辦公與本地檔案(PDF / Word / PPT / Excel、圖片、音影片)由騰訊網盤提供儲存服務
在 WorkBuddy 中建立的 MD、CSV、HTML儲存在 WorkBuddy 雲端

在資料庫中可以檢視已用容量和總容量。上傳前會先校驗剩餘空間,不足時給出提示,可按提示清理檔案或擴容後重試。

積分怎麼算 ​

不消耗積分:儲存、目錄組織、檢索、手動編輯。

消耗積分:通過 WorkBuddy 對資料庫內容進行加工、分析、生成新產物,以及 AI 修訂、按評論修訂、HTML 劃詞修改。

多人協作時,誰點誰付

積分按實際發起 AI 操作的人計算:誰點選併發送了 AI 指令,就消耗誰的積分。

以「按評論修訂」為例:評論的內容只作為 AI 的參考上下文,積分由點選「按評論修訂」併發送指令的人承擔,不會扣寫評論的人。

接受或拒絕修訂建議本身不消耗積分。

四條使用建議 ​

  1. 重要產物及時儲存回資料庫,避免會話過期後無法找回。
  2. 團隊空間按專案劃分,避免資訊混雜。
  3. 用 MD 寫內容、CSV 存資料、HTML 做呈現,長期維護成本最低。
  4. 修改團隊共享文件前,善用劃詞評論與審閱確認,避免覆蓋他人工作。

產物的準確性由你判斷

Agent 生成產物的準確性和適用性由使用者自行判斷,建議在正式使用和對外分享前進行稽核。資料庫讓分享變得很容易,這既是優點也是風險。

常見問題 ​

Q:資料庫和「项目资产」是一回事嗎?

專案資產是資料庫在專案場景下的呈現——專案詳情頁頂部標籤欄的「資產」。團隊空間和專案資產共享同一套底層能力。

Q:Agent 改了我的文件,我怎麼知道?

Agent 對 MD 文件的修改以待確認狀態呈現,不覆蓋原文。你接受之後才寫入正文。這是資料庫和普通「讓 AI 改檔案」最大的區別。

Q:資料庫裡的內容會自動進入所有任務嗎?

不會。專案資料庫會以 reference 形式注入專案內任務的上下文;其它情況需要你主動「添加到任务」。

下一步 ​

07 自動化與定時任務——讓固定節奏的活自己跑起來。

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