06 · 「资料库」:MD / CSV / HTML
它解决什么
AI 做出来的东西有个通病:用完即散落。
这次任务生成的报告在 任务-20260304 目录里,上次的在 任务-20260228 里,队友那份在他自己电脑上。想复用,先得找;找到了,还得重新交给 Agent 一遍。
「资料库」是人和 Agent 共同的产物存放地。它把这条链路补完:Agent 产出的文档自动归位,团队资料集中在同一棵目录树,任务可以随时把资料库中的内容读进来继续加工,做好的页面还能变成别人也能打开的链接。
左侧边栏点「资料库」进入。
和普通网盘的区别
不是把文件堆在一起,是让它们互相引用
资料库让 MD、CSV、HTML 三种载体互相引用、彼此联动——文档被页面引用、表格被页面渲染,改一处、处处生效。
这是它和网盘最本质的区别:网盘存的是快照,资料库存的是活的关系。
三块能力
| # | 能力 | 解决的问题 |
|---|---|---|
| 01 | 内容管理 | 个人文档与团队资料分开整理;零散资料进入同一棵目录树;任务中直接读取与修改 |
| 02 | 多人多 Agent 协作 | 团队空间与权限;MD 审阅与 AI 修订;多人协同编辑 HTML |
| 03 | 轻量发布 | 本地 HTML 发布为在线链接;HTML + CSV 搭建轻应用 |
五条核心特性
人与 Agent 同权限。 资料库是 WorkBuddy 的原生能力,Agent 在任务中读取、修改资料库内容时,权限与当前用户完全一致,不会越权访问。你看不到的,它也看不到。
一棵目录树装下所有资料。 AI 三件套(MD / CSV / HTML)、办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel)、图片音视频(PNG / JPG / MP3 / MOV)统一归拢。
个人与团队分区。 「我的文档」放个人产出与收藏,「团队空间」放项目共享资料,每一种资料都有明确归属。
改动闭环。 从资料库添加到任务 → 基于资料提问让 Agent 执行 → 成果保存回资料库。资料不是一次性上传,而是进入持续工作的循环。
AI 修改可审阅可回退。 Agent 对 MD 文档的修改不覆盖原文,以待确认状态呈现,接受后才写入正文。
MD、CSV、HTML 的分工
这是资料库设计里最值得学的一个思路:数据与视觉分离。
| 形态 | 职责 | 定位 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| MD | 决定内容 | 叙事 | 方案、周报、说明等以文字与结构为主的产物 |
| CSV | 存储数据 | 唯一数据源 | 清单、排期、库存、业绩等需要持续维护的数据 |
| HTML | 负责表达 | 呈现 | 读取 CSV 渲染成图表与列表,把静态页面升级为数据驱动页面 |
CSV 作为唯一数据源,由 WorkBuddy 在线表格承载,多人可以同时维护;HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染。
一句话记住
改内容改 MD,改数据改 CSV,改样子改 HTML,互不干扰。
这个分工的价值在长期维护上:数字变了不用重做页面,样式要调不用碰数据。一次性的东西感受不到差别,跑三个月就知道了。
一个具体的例子
假设你要做一个团队周报看板:
周报-说明.md——这个看板是干嘛的、指标怎么定义、谁负责更新周度指标.csv——每周一行,各项数字。谁都能改,改完立刻生效看板.html——读周度指标.csv,画成折线图和卡片
下周数字出来了,只需要往 CSV 里加一行。页面自动更新,说明文档不用动。
快速开始
- 打开左侧边栏的「资料库」,能看到「我的文档」和「团队空间」两个区域。
- 把和 Agent 一起完成的产物存进去:既可以在会话中让 Agent 直接保存,也可以对产物点「分享」并开启「发布为网站」,发布与存入一步完成。
- 本地文件、办公文档和多媒体可以直接上传到目录树,也支持剪藏网页链接。
- 需要让 Agent 基于已有资料工作时,在资料库中选择空间或文档,点「添加到任务」。
- 任务产出的新成果保存回资料库,供后续查找和调用。
发布为网站
「发布为网站」默认关闭
开启后任何获得链接的人都可访问。需要时由你主动开启,也可以随时关掉。
发布链接使用 workbuddy.link 域名,页面内容由发布者负责。不得发布违反法律法规或平台规则的内容。
开启前的检查项:内容本身适合对外吗?它引用的 CSV 数据适合对外吗?(页面可能是干净的,但背后的数据源不一定。)
不再需要时及时关闭。这不是洁癖,是因为链接一旦扩散出去就收不回来了。
权限边界
- 「我的文档」中的内容仅自己可见
- 团队空间内容对空间成员可见,可见范围由空间权限档位决定
- Agent 只读取当前用户有权访问的内容,不会越权访问其他成员或空间的资料
- 「发布为网站」默认关闭
添加到任务前先确认内容
把空间或文档添加到任务前,确认其中不含不宜进入对话上下文的敏感信息。
一份包含身份证号的花名册,你自己看没问题;进了对话上下文,就成了模型输入的一部分。
通过邀请链接添加成员时,确认链接只发送给应当加入的人。
存储与容量
资料库的内容按类型分别存储:
| 内容类型 | 存储方式 |
|---|---|
| 上传的办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel、图片、音视频) | 由腾讯网盘提供存储服务 |
| 在 WorkBuddy 中创建的 MD、CSV、HTML | 存储在 WorkBuddy 云端 |
在资料库中可以查看已用容量和总容量。上传前会先校验剩余空间,不足时给出提示,可按提示清理文件或扩容后重试。
积分怎么算
不消耗积分:存储、目录组织、检索、手动编辑。
消耗积分:通过 WorkBuddy 对资料库内容进行加工、分析、生成新产物,以及 AI 修订、按评论修订、HTML 划词修改。
多人协作时,谁点谁付
积分按实际发起 AI 操作的人计算:谁点击并发送了 AI 指令,就消耗谁的积分。
以「按评论修订」为例:评论的内容只作为 AI 的参考上下文,积分由点击「按评论修订」并发送指令的人承担,不会扣写评论的人。
接受或拒绝修订建议本身不消耗积分。
四条使用建议
- 重要产物及时保存回资料库,避免会话过期后无法找回。
- 团队空间按项目划分,避免信息混杂。
- 用 MD 写内容、CSV 存数据、HTML 做呈现,长期维护成本最低。
- 修改团队共享文档前,善用划词评论与审阅确认,避免覆盖他人工作。
产物的准确性由你判断
Agent 生成产物的准确性和适用性由用户自行判断,建议在正式使用和对外分享前进行审核。资料库让分享变得很容易,这既是优点也是风险。
常见问题
Q:资料库和「项目资产」是一回事吗?
项目资产是资料库在项目场景下的呈现——项目详情页顶部标签栏的「资产」。团队空间和项目资产共享同一套底层能力。
Q:Agent 改了我的文档,我怎么知道?
Agent 对 MD 文档的修改以待确认状态呈现,不覆盖原文。你接受之后才写入正文。这是资料库和普通「让 AI 改文件」最大的区别。
Q:资料库里的内容会自动进入所有任务吗?
不会。项目资料库会以 reference 形式注入项目内任务的上下文;其它情况需要你主动「添加到任务」。
下一步
07 自动化与定时任务——让固定节奏的活自己跑起来。