01 · 批次重新命名與檔案歸檔
速覽
| 解決什麼 | 一堆命名混亂的圖片、合同、票據、資料，想按統一規則改名方便查詢 |
| 需要什麼 | 一個裝著待處理檔案的資料夾；辦公文件四件套技能（讀 PDF / Word 內容時） |
| 大概多久 | 少量檔案幾分鐘；上百個檔案按內容識別會更久 |
| 風險等級 | 高——會真實改動你的檔案 |
場景
財務給你一個資料夾，裡面 80 張發票，檔名是 IMG_20260312_143022.jpg、扫描件(3).pdf、微信图片_20260401.png 這種。你需要它們變成 2026-03-12_差旅_滴滴出行_186元.pdf 這樣能搜的名字。
手工改 80 個要一個多小時，而且改到第 40 個的時候你會開始出錯。
開始前的準備
用副本
批次重新命名是不可逆操作。系統會在修改前自動備份，但那是兜底機制，不是你的備份方案。
複製一份資料夾，在副本上跑通了，再決定要不要對原件動手。
- 新建資料夾，例如
发票整理-副本 - 把待處理檔案複製進去
- 把這個資料夾設為工作空間，或直接把檔案拖進對話方塊
- 確認權限在「默认权限」
支援的檔案：常見文件（PDF、Word、Excel、PPT）、圖片、文本，以及帶可讀文字或時間屬性的檔案。命名依據可以是檔案內容，也可以是建立 / 修改時間、原標題等屬性。
提示詞
第一輪：只要預覽
读取工作空间里的所有文件，按「日期 + 类别 + 主体 + 金额」的规则批量重命名。
规则细节：
- 日期用 YYYY-MM-DD，优先从文件内容里读，读不到再用文件创建时间，
并在依据列注明是哪一种
- 类别从这几个里选：差旅 / 餐饮 / 办公 / 其他
- 主体是开票方名称，取简称
- 金额保留整数，带「元」字
- 扩展名保持不变
先展示重命名预览，确认后再执行。
预览请输出成一张对照表，三列：原文件名 / 新文件名 / 依据。
不要现在改任何文件。檢查預覽
逐行掃一遍，重點看四件事：
- 有沒有重名——兩張同一天同一家的發票很容易撞名
- 日期是讀出來的還是猜的——「依據」列就是幹這個用的
- 有沒有檔案被漏掉——數一下行數對不對
- 金額有沒有看錯——抽查兩三行，開啟原檔案核對
第二輪：執行
对照表没问题，执行重命名。
完成后告诉我：改了多少个、跳过了多少个、跳过的原因分别是什么。如果預覽有問題
不要重新寫一遍需求，直接指出差異：
第 12 行和第 27 行新文件名重复了，同一天同一家有两张发票。
给重复的加序号后缀 _1 _2，按金额从小到大排。
另外第 5 行日期取错了，那是扫描日期不是开票日期，
开票日期在票面右上角。重新读一遍这一类。為什麼這麼寫
「先展示預覽，確認後再執行」——這一句是整個案例的核心。 沒有它，你會在檔案已經改完之後才發現規則理解錯了。
要求「依據」列。 這是最容易被省略、但價值最高的一欄。它把「模型從哪知道這個日期的」暴露出來，讓你能判斷這條命名靠不靠譜。
規則寫得很細。 日期格式、類別列舉、金額單位、副檔名處理——每一條都是一個可能的歧義點。不寫清楚，它會自己發明一套，而且每次發明的不一樣。
「不要現在改任何檔案」是保險。 前面已經說了「確認後再執行」，但多說一句不花錢。
執行後要求報告跳過項。 系統目錄、加密檔案、正被其他程式佔用的檔案會被自動跳過——這是保護機制。但你需要知道哪些被跳了，否則會以為全部完成了。
驗收清單
- [ ] 預覽階段確實沒有改動任何檔案
- [ ] 對照表行數 = 資料夾裡的檔案數
- [ ] 沒有重名
- [ ] 抽查三行，開啟原檔案核對資訊正確
- [ ] 執行後文件總數沒變（沒丟檔案）
- [ ] 右側「变更」視圖裡的改動清單和對照表一致
- [ ] 它報告了跳過的檔案和原因
變體
按內容分類歸檔
读取这个文件夹里的所有文件，按内容判断类型，
移动到对应子文件夹：合同 / 发票 / 报告 / 图片 / 其他。
子文件夹不存在就新建。先列出移动清单让我确认，不要现在移动。
清单请标出每个文件被判为该类型的依据。按日期分類
整理这个文件夹里的图片，按拍摄日期分到 YYYY-MM 的子文件夹里。
拍摄日期优先读 EXIF，没有 EXIF 的用文件创建时间并单独列出来让我确认。
先出清单。只改一部分
只处理文件名以「微信图片」开头的那些，其余不动。
按上面的规则重命名，先出对照表。生成一份索引
改完之後加一步，長期很有用：
在这个文件夹里生成一份 索引.md，
表格列出：新文件名 / 日期 / 类别 / 主体 / 金额 / 原文件名。
按日期倒序排列。这份表用来以后查找和核对。常見問題
Q：它讀不出 PDF 裡的內容怎麼辦？
兩種可能：當前模型不支援該檔案型別，或者沒裝文件處理技能。
先換一個支援圖片輸入的模型試試；還不行就去技能市場裝 pdf 技能（辦公文件四件套之一）。掃描件還需要 OCR，pdf 技能包含 OCR 能力。
Q：檔案很多，跑到一半停了？
先拿一小批（10–20 個）試跑，確認規則符合預期再擴大範圍。檔案很多時任務會跑很久，提交後保持電腦線上。
Q：改完發現規則不對，能撤回嗎？
安全中心的自動備份會在修改已有檔案前生成快照，可以點「開啟備份目錄」找。但重新命名和內容修改不完全是一回事——最可靠的辦法還是那句：在副本上跑。
另外，如果你要求了「依據」列的對照表，那張表本身就是一份新舊檔名對照，需要時可以讓它按對照表改回去。
Q：能讓它整理桌面嗎？
技術上能，但不建議。桌面是個混雜目錄，裡面有系統檔案、快捷方式、正在用的臨時檔案。官方 FAQ 裡就有「整理桌面後出現檔案丟失」的條目。
正確做法：把要整理的東西挑出來放進獨立資料夾，再讓它動手。