02 · 錄音 → 會議紀要 → 待辦
速覽
| 解決什麼 | 會議錄音、聊天記錄或零散筆記需要整理成正式紀要和行動項 |
| 需要什麼 | 錄音檔案或文字記錄；轉寫錄音需要 local-whisper 技能 |
| 大概多久 | 短記錄幾分鐘；一小時錄音的轉寫 + 整理約 10–20 分鐘 |
| 風險等級 | 低——只讀輸入，只寫新檔案 |
場景
一個小時的產品評審會，你全程在說話，沒記筆記。散會後大家問：剛才那三個待辦分別是誰的？截止時間定了嗎？還有個沒吵完的問題是什麼來著？
開始前的準備
如果你有文字記錄
直接把文本貼上到對話方塊，或者把檔案（TXT、Markdown、Word、PDF）拖進去。這一步不需要任何技能。
如果你有錄音
裝 local-whisper 技能。它在本地跑，模型下載完成後離線執行，不依賴線上轉寫介面。
本地轉寫適合內部會議
local-whisper 的價值不只是省錢，更是隱私——內部會議、敏感訪談、客戶溝通錄音不需要傳到任何雲服務上去。
代價是首次要下模型，識別準確率也受音質、語種、口音影響。儘量提供清晰音訊。
裝好之後，把音訊檔案放進工作空間。
提示詞
一步到位版（有文字記錄時）
读取工作空间里的 会议记录-0320.txt，整理成一份正式会议纪要，包含：
1. 会议主题、时间、参与人（记录里提到的）
2. 逐个议题：议题名 → 讨论要点 → 结论
3. 行动项表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 优先级
4. 有争议或未决的事项，单独一节列出，注明分歧点在哪
5. 需要跟进但没人认领的事情，单独列出
规则：
- 记录里没有明确说的负责人和截止时间，写「未指明」，不要推测
- 结论只写会上真正达成的，没达成的放到第 4 节
- 不要写开场白和总结性套话
输出成 Markdown 文件，保存到工作空间，文件名 会议纪要-0320.md。兩步版（有錄音時）
第一步，先轉寫：
把工作空间里的 产品评审-0320.m4a 转成文字，
输出到 转写稿-0320.txt。
尽量标出说话人切换的位置（用「说话人 A」「说话人 B」这样标记就行），
听不清的地方标 [听不清]，不要猜。第二步，再整理。 拿到轉寫稿，掃一眼品質，然後用上面那段一步到位版的提示詞，把檔名換成 转写稿-0320.txt。
分兩步的理由和 表格案例 一樣：轉寫品質決定紀要品質。轉寫稿裡滿是 [听不清]，直接整理出來的紀要就是編的。先看一眼，值得。
為什麼這麼寫
「記錄裡沒有明確說的負責人和截止時間，寫『未指明』」——這是整段提示詞裡最重要的一句。
會議紀要最危險的失真就是這裡：模型看到「這個我來跟進」，會很自然地填上前面出現過的某個名字。看起來完全合理，實際上是錯的。而這份紀要會被髮出去，會有人照著它去找人。
議題 → 要點 → 結論的三層結構。 只要「結論」會丟掉討論過程，只要「要點」又沒有落點。三層是會議紀要的最小完整結構。
未決事項單獨一節。 會議裡最有價值的資訊往往是「什麼沒談攏」，但這部分最容易在整理時被抹平成一句「後續討論」。要求標註分歧點，才留得下來。
「沒人認領的事情單獨列出」。 這是會後最容易掉的球。
「不要寫開場白和總結性套話」。 不加這句，你會得到「以下是根據您提供的會議記錄整理的紀要，希望對您有所幫助」。
驗收清單
- [ ] 參與人名單裡沒有會上沒出現過的人
- [ ] 每個行動項的負責人，能在原記錄裡找到對應的話
- [ ] 沒依據的欄位確實寫了「未指明」，不是編的
- [ ] 未決事項那一節不是空的（大部分會議都有沒談完的東西）
- [ ] 結論和你的記憶對得上
- [ ] 檔案確實落到工作空間了
抽查兩條行動項
挑兩條隨機的行動項，回到原記錄裡搜關鍵詞，確認確實有人說過這件事、確實是那個人認領的。
這個檢查花一分鐘，但它是這份紀要能不能發出去的分界線。
變體
從群聊記錄整理
在微信或企業微信裡把聊天記錄轉發給 WorkBuddy，客戶端會被喚起，輸入框裡生成一枚聊天記錄 Chip。然後：
这段群聊记录里散落着几个决定和待办。帮我理出来：
1. 达成了哪些决定，分别是谁拍的板
2. 有哪些待办，谁认领了，有没有说时间
3. 有哪些问题被提出但没人回应
按时间顺序，标注每条对应的原始消息发言人。
没明确的不要补。會前簡報
反過來用：
明天上午 10 点有个「Q3 增长复盘」会。
读取工作空间里的 Q2复盘.md 和 增长数据-Q3.xlsx，
生成一份会前简报，包含：
1. 上次会议定的三件事，各自现在什么状态
2. 本季度数据里最值得讨论的三个变化
3. 建议的议程，每项配预计时长
4. 需要提前准备答案的问题
一页以内，保存成 会前简报-Q3复盘.md。紀要 + 待辦拆到不同地方
纪要没问题。现在把行动项单独提取出来，
生成一个 CSV：事项 / 负责人 / 截止时间 / 优先级 / 状态。
状态列统一填「未开始」。保存为 行动项-0320.csv。CSV 的好處是能直接導進專案管理工具，或者作為 資料庫 裡的資料來源被 HTML 頁面讀取。
定期會議自動化
如果這是個每週固定的會：
创建一个自动化任务，每周五 17:00 执行：
读取 D:/会议/本周 目录下的所有转写稿，
按上面的格式整理成周会纪要，保存到 D:/会议/纪要 目录，
文件名带日期。先手動跑通再自動化，見 自動化與定時任務。
常見問題
Q：錄音轉寫不準怎麼辦？
三個方向：
- 音質——
local-whisper的準確率受音質、語種、口音影響。會議室的遠場錄音天然比手機貼臉錄的差 - 專有名詞——在提示詞裡提前給一份術語表：
这次会议会频繁出现这些词：XXX、YYY、ZZZ，转写时注意 - 分段——超長錄音建議分段處理
Q：能直接給它影片嗎？
可以提供影片檔案路徑。字幕來源優先用內嵌字幕或外掛字幕檔案（SRT、VTT）；沒有字幕就需要先用語音轉寫把音訊變成文字。超長影片建議分段。
Q：一小時的錄音要跑多久？
和音訊時長正相關，無字幕需要先轉寫時更久。提交後保持裝置線上，中途中斷會導致結果缺失。
Q：能同時處理多個錄音嗎？
能，但建議一個一個來。多個錄音混在一個任務裡，模型容易把不同會議的內容串起來。用 多工並行 開幾個獨立會話更穩。