03 · 一句話生成 Word 與 PPT
速覽
| 解決什麼 | 通知、方案、申請、制度、彙報材料，從零寫太慢 |
| 需要什麼 | 辦公文件四件套技能（docx / pptx）；有模板更好 |
| 大概多久 | 一份方案 3–5 分鐘；10 頁 PPT 5–10 分鐘 |
| 風險等級 | 低——只生成新檔案 |
場景
週三下午四點，老闆說：明天上午的評審會，你準備一下彙報材料。
你手上有一堆散的東西：專案週報、資料表、幾張截圖、上次評審的會議紀要。距離下班還有一小時。
開始前的準備
裝上辦公文件四件套（pdf / docx / pptx / xlsx）。這是所有辦公場景的地基技能，見 零成本 Skill 精選。
把素材放進工作空間。有歷史文件的話一定放進去——下一節會講為什麼這一步價值最大。
提示詞
生成 Word 文件
帮我生成一份正式的公司年会策划方案，包含：
1. 活动目标
2. 基本信息（时间、地点、人数、预算总额）
3. 流程安排（时间轴形式，精确到半小时）
4. 节目策划
5. 预算明细（表格：项目 / 单价 / 数量 / 小计 / 备注）
6. 风险预案
整体语气正式，适合提交给管理层审批。
未确定的信息用【待定】占位，不要编造具体数字。
输出成 Word 文档，保存到工作空间，文件名 年会策划方案.docx。按模板生成（推薦）
如果你有一份滿意的歷史文件，這條路比上面那條好得多：
工作空间里的 上季度汇报.docx 是我们团队的标准格式。
请照着这份文档的结构、标题层级、语气和篇幅习惯，
用 Q3数据.xlsx 和 项目周报-9月.md 里的内容，写一份本季度的汇报。
保持相同的章节顺序。数据部分用新数据，
结论部分基于新数据重写，不要沿用上季度的判断。
输出成 Q3汇报.docx。給樣例勝過寫十條要求
語言很難精確表達你想要的「感覺」。一份你滿意的樣本就是一個非常明確的錨點——語氣、結構、格式、表達風格，一次全給到了。
這也是官方「10 個上手技巧」裡的一條：給 WorkBuddy 看例子，比說一堆要求更管用。
生成 PPT
根据工作空间里的 项目总结.md，制作一份汇报 PPT。
要求：
- 10 页以内
- 风格简洁专业，适合业务评审场景
- 突出成果、数据和下一步计划
- 每页标题是一句话结论，不是名词短语
- 数据页配图表，不要纯文字堆砌
- 最后一页是明确的诉求（我们需要什么支持）
输出成 pptx，保存到工作空间。為什麼這麼寫
「每頁標題是一句話結論」。 這一條能立刻把 PPT 品質拉上一個檔。
「Q3 資料概覽」是名詞短語，看完不知道你想說什麼。「Q3 新增使用者增長 34%，但付費轉化下滑」是結論，一眼看完就知道這頁在講什麼。
「未確定的資訊用【待定】佔位，不要編造具體數字」。 生成類任務最大的風險是它把預算、時間、人數這些編得很像真的。加了這一句，你能一眼掃出哪些地方需要自己填。
「最後一頁是明確的訴求」。 彙報 PPT 的目的通常不是彙報本身，是要資源、要決策、要放行。這一頁最容易漏。
「資料部分用新資料，結論部分基於新資料重寫」。 按模板生成時最典型的失敗模式是：格式抄對了，結論也跟著抄了。必須顯式禁止。
二次修改：直接說差異
文件生成後不需要手動開啟檔案逐項改，直接在對話裡繼續說：
预算清单需要更详细，按部门拆开。
为每个流程环节补充一条注意事项。
整体语气再正式一些，适合给董事会看。
第三节太长了，压缩到现在的一半，保留关键结论。它會在原有內容基礎上繼續修改，不需要重新編寫整段提示詞。
修改時說差異，不要重述需求
❌ 「幫我生成一份年會方案，要包含目標、資訊、流程、節目、預算，語氣正式，另外預算要詳細一點」
✅ 「預算那節按部門拆開」
第二種寫法快、準，而且不會因為重述導致它把已經改好的地方又改回去。
用專家提升品質
呼叫文件生成相關的專家，能提升生成效率與版式品質。
不用專家功能的話，直接在提示詞裡寫角色也有效：
你是一位给上市公司董事会做过十年汇报材料的顾问。
以你见过最好的董事会材料为标准，评估这份 PPT：
1. 哪几页是可以删掉的
2. 哪个结论不够有说服力，缺什么证据
3. 如果只留三页，留哪三页
先只给评估，不要改。這一輪不生成任何東西，但它給的意見通常比你自己看第二遍有用。
驗收清單
- [ ] 數字全部有出處，沒有憑空出現的預算 / 人數 / 日期
- [ ] 【待定】佔位符標出來了，你知道哪些要自己填
- [ ] PPT 每頁標題是結論不是名詞
- [ ] 章節結構和你要求的一致
- [ ] 按模板生成的，結論是新的不是抄的
- [ ] 檔案能正常開啟（Word / PowerPoint / WPS 都試一下）
- [ ] 表格沒有錯位、沒有空列
變體
一份內容，三個版本
基于这份方案，再生成三个版本：
1. 一页纸摘要版（给老板，30 秒读完）
2. 详细版（给执行团队，包含所有细节和分工）
3. 对外版（给合作方，去掉内部数据和人名）
分别保存为 方案-摘要.md / 方案-详细.docx / 方案-对外.docx。一次生成三個版本，比後面被人分別催三次省事。
長文件先出提綱
超過十頁的文件，別一次生成：
先给我这份文档的提纲：章节标题 + 每章一句话说明它要解决什么 + 预估篇幅。
不要写正文。確認提綱之後再逐章展開。這是 小步快跑 原則在長文件上的用法。
從設計創意模式做 PPT
如果你要的是視覺效果好的 PPT 而不是內容紮實的彙報稿，走「设计创意」模式：它集成了騰訊設計 Ardot 畫布，可以對話生成設計稿，跳到 Ardot 精修，最後匯出 PPTX 或 PDF。
推薦工作流：對話快速出稿 → 跳轉 Ardot 精修 → 匯出。
現有 PPT 最佳化
读取工作空间里的 汇报-旧版.pptx，
帮我：
1. 总结每一页在讲什么
2. 指出哪几页信息重复、可以合并
3. 哪几页文字太多需要拆
4. 给出优化后的页面顺序建议
先只给分析，不要改文件。常見問題
Q：生成的檔案打不開？
最常見的原因是沒在需求裡明確指定輸出檔案型別。下次寫清楚：Word / Excel / PDF / Markdown / pptx。
Q：PPT 版式很難看怎麼辦？
三個方向：給它一份參考模板；用「设计创意」模式；或者裝 frontend-design 這類偏設計的技能。純 pptx 技能保證的是結構正確，不保證美觀。
Q：能改我已有的 Word 檔案嗎？
能，docx 技能支援整理結構、補目錄、補頁碼、處理批註與修訂。但改已有檔案屬於會動你檔案的操作，先備份。
Q：Word 裡的圖表能生成嗎？
能。資料部分交給 xlsx 技能處理，圖表插進 docx。具體做法見 表格 → 視覺化分析報告。