02 · 录音 → 会议纪要 → 待办
速览
| 解决什么 | 会议录音、聊天记录或零散笔记需要整理成正式纪要和行动项 |
| 需要什么 | 录音文件或文字记录；转写录音需要 local-whisper 技能 |
| 大概多久 | 短记录几分钟；一小时录音的转写 + 整理约 10–20 分钟 |
| 风险等级 | 低——只读输入，只写新文件 |
场景
一个小时的产品评审会，你全程在说话，没记笔记。散会后大家问：刚才那三个待办分别是谁的？截止时间定了吗？还有个没吵完的问题是什么来着？
开始前的准备
如果你有文字记录
直接把文本粘贴到对话框，或者把文件（TXT、Markdown、Word、PDF）拖进去。这一步不需要任何技能。
如果你有录音
装 local-whisper 技能。它在本地跑，模型下载完成后离线运行，不依赖在线转写接口。
本地转写适合内部会议
local-whisper 的价值不只是省钱，更是隐私——内部会议、敏感访谈、客户沟通录音不需要传到任何云服务上去。
代价是首次要下模型，识别准确率也受音质、语种、口音影响。尽量提供清晰音频。
装好之后，把音频文件放进工作空间。
提示词
一步到位版（有文字记录时）
读取工作空间里的 会议记录-0320.txt，整理成一份正式会议纪要，包含：
1. 会议主题、时间、参与人（记录里提到的）
2. 逐个议题：议题名 → 讨论要点 → 结论
3. 行动项表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 优先级
4. 有争议或未决的事项，单独一节列出，注明分歧点在哪
5. 需要跟进但没人认领的事情，单独列出
规则：
- 记录里没有明确说的负责人和截止时间，写「未指明」，不要推测
- 结论只写会上真正达成的，没达成的放到第 4 节
- 不要写开场白和总结性套话
输出成 Markdown 文件，保存到工作空间，文件名 会议纪要-0320.md。两步版（有录音时）
第一步，先转写：
把工作空间里的 产品评审-0320.m4a 转成文字，
输出到 转写稿-0320.txt。
尽量标出说话人切换的位置（用「说话人 A」「说话人 B」这样标记就行），
听不清的地方标 [听不清]，不要猜。第二步，再整理。 拿到转写稿，扫一眼质量，然后用上面那段一步到位版的提示词，把文件名换成 转写稿-0320.txt。
分两步的理由和 表格案例 一样：转写质量决定纪要质量。转写稿里满是 [听不清]，直接整理出来的纪要就是编的。先看一眼，值得。
为什么这么写
「记录里没有明确说的负责人和截止时间，写『未指明』」——这是整段提示词里最重要的一句。
会议纪要最危险的失真就是这里：模型看到「这个我来跟进」，会很自然地填上前面出现过的某个名字。看起来完全合理，实际上是错的。而这份纪要会被发出去，会有人照着它去找人。
议题 → 要点 → 结论的三层结构。 只要「结论」会丢掉讨论过程，只要「要点」又没有落点。三层是会议纪要的最小完整结构。
未决事项单独一节。 会议里最有价值的信息往往是「什么没谈拢」，但这部分最容易在整理时被抹平成一句「后续讨论」。要求标注分歧点，才留得下来。
「没人认领的事情单独列出」。 这是会后最容易掉的球。
「不要写开场白和总结性套话」。 不加这句，你会得到「以下是根据您提供的会议记录整理的纪要，希望对您有所帮助」。
验收清单
- [ ] 参与人名单里没有会上没出现过的人
- [ ] 每个行动项的负责人，能在原记录里找到对应的话
- [ ] 没依据的字段确实写了「未指明」，不是编的
- [ ] 未决事项那一节不是空的（大部分会议都有没谈完的东西）
- [ ] 结论和你的记忆对得上
- [ ] 文件确实落到工作空间了
抽查两条行动项
挑两条随机的行动项，回到原记录里搜关键词，确认确实有人说过这件事、确实是那个人认领的。
这个检查花一分钟，但它是这份纪要能不能发出去的分界线。
变体
从群聊记录整理
在微信或企业微信里把聊天记录转发给 WorkBuddy，客户端会被唤起，输入框里生成一枚聊天记录 Chip。然后：
这段群聊记录里散落着几个决定和待办。帮我理出来：
1. 达成了哪些决定，分别是谁拍的板
2. 有哪些待办，谁认领了，有没有说时间
3. 有哪些问题被提出但没人回应
按时间顺序，标注每条对应的原始消息发言人。
没明确的不要补。会前简报
反过来用：
明天上午 10 点有个「Q3 增长复盘」会。
读取工作空间里的 Q2复盘.md 和 增长数据-Q3.xlsx，
生成一份会前简报，包含：
1. 上次会议定的三件事，各自现在什么状态
2. 本季度数据里最值得讨论的三个变化
3. 建议的议程，每项配预计时长
4. 需要提前准备答案的问题
一页以内，保存成 会前简报-Q3复盘.md。纪要 + 待办拆到不同地方
纪要没问题。现在把行动项单独提取出来，
生成一个 CSV：事项 / 负责人 / 截止时间 / 优先级 / 状态。
状态列统一填「未开始」。保存为 行动项-0320.csv。CSV 的好处是能直接导进项目管理工具，或者作为 资料库 里的数据源被 HTML 页面读取。
定期会议自动化
如果这是个每周固定的会：
创建一个自动化任务，每周五 17:00 执行：
读取 D:/会议/本周 目录下的所有转写稿，
按上面的格式整理成周会纪要，保存到 D:/会议/纪要 目录，
文件名带日期。先手动跑通再自动化，见 自动化与定时任务。
常见问题
Q：录音转写不准怎么办？
三个方向：
- 音质——
local-whisper的准确率受音质、语种、口音影响。会议室的远场录音天然比手机贴脸录的差 - 专有名词——在提示词里提前给一份术语表：
这次会议会频繁出现这些词：XXX、YYY、ZZZ，转写时注意 - 分段——超长录音建议分段处理
Q：能直接给它视频吗？
可以提供视频文件路径。字幕来源优先用内嵌字幕或外挂字幕文件（SRT、VTT）；没有字幕就需要先用语音转写把音频变成文字。超长视频建议分段。
Q：一小时的录音要跑多久？
和音频时长正相关，无字幕需要先转写时更久。提交后保持设备在线，中途中断会导致结果缺失。
Q：能同时处理多个录音吗？
能，但建议一个一个来。多个录音混在一个任务里，模型容易把不同会议的内容串起来。用 多任务并行 开几个独立会话更稳。