03 · 一句话生成 Word 与 PPT
速览
| 解决什么 | 通知、方案、申请、制度、汇报材料，从零写太慢 |
| 需要什么 | 办公文档四件套技能（docx / pptx）；有模板更好 |
| 大概多久 | 一份方案 3–5 分钟；10 页 PPT 5–10 分钟 |
| 风险等级 | 低——只生成新文件 |
场景
周三下午四点，老板说：明天上午的评审会，你准备一下汇报材料。
你手上有一堆散的东西：项目周报、数据表、几张截图、上次评审的会议纪要。距离下班还有一小时。
开始前的准备
装上办公文档四件套（pdf / docx / pptx / xlsx）。这是所有办公场景的地基技能，见 零成本 Skill 精选。
把素材放进工作空间。有历史文档的话一定放进去——下一节会讲为什么这一步价值最大。
提示词
生成 Word 文档
帮我生成一份正式的公司年会策划方案，包含：
1. 活动目标
2. 基本信息（时间、地点、人数、预算总额）
3. 流程安排（时间轴形式，精确到半小时）
4. 节目策划
5. 预算明细（表格：项目 / 单价 / 数量 / 小计 / 备注）
6. 风险预案
整体语气正式，适合提交给管理层审批。
未确定的信息用【待定】占位，不要编造具体数字。
输出成 Word 文档，保存到工作空间，文件名 年会策划方案.docx。按模板生成（推荐）
如果你有一份满意的历史文档，这条路比上面那条好得多：
工作空间里的 上季度汇报.docx 是我们团队的标准格式。
请照着这份文档的结构、标题层级、语气和篇幅习惯，
用 Q3数据.xlsx 和 项目周报-9月.md 里的内容，写一份本季度的汇报。
保持相同的章节顺序。数据部分用新数据，
结论部分基于新数据重写，不要沿用上季度的判断。
输出成 Q3汇报.docx。给样例胜过写十条要求
语言很难精确表达你想要的「感觉」。一份你满意的样本就是一个非常明确的锚点——语气、结构、格式、表达风格，一次全给到了。
这也是官方「10 个上手技巧」里的一条：给 WorkBuddy 看例子，比说一堆要求更管用。
生成 PPT
根据工作空间里的 项目总结.md，制作一份汇报 PPT。
要求：
- 10 页以内
- 风格简洁专业，适合业务评审场景
- 突出成果、数据和下一步计划
- 每页标题是一句话结论，不是名词短语
- 数据页配图表，不要纯文字堆砌
- 最后一页是明确的诉求（我们需要什么支持）
输出成 pptx，保存到工作空间。为什么这么写
「每页标题是一句话结论」。 这一条能立刻把 PPT 质量拉上一个档。
「Q3 数据概览」是名词短语，看完不知道你想说什么。「Q3 新增用户增长 34%，但付费转化下滑」是结论，一眼看完就知道这页在讲什么。
「未确定的信息用【待定】占位，不要编造具体数字」。 生成类任务最大的风险是它把预算、时间、人数这些编得很像真的。加了这一句，你能一眼扫出哪些地方需要自己填。
「最后一页是明确的诉求」。 汇报 PPT 的目的通常不是汇报本身，是要资源、要决策、要放行。这一页最容易漏。
「数据部分用新数据，结论部分基于新数据重写」。 按模板生成时最典型的失败模式是：格式抄对了，结论也跟着抄了。必须显式禁止。
二次修改：直接说差异
文档生成后不需要手动打开文件逐项改，直接在对话里继续说：
预算清单需要更详细，按部门拆开。
为每个流程环节补充一条注意事项。
整体语气再正式一些，适合给董事会看。
第三节太长了，压缩到现在的一半，保留关键结论。它会在原有内容基础上继续修改，不需要重新编写整段提示词。
修改时说差异，不要重述需求
❌ 「帮我生成一份年会方案，要包含目标、信息、流程、节目、预算，语气正式，另外预算要详细一点」
✅ 「预算那节按部门拆开」
第二种写法快、准，而且不会因为重述导致它把已经改好的地方又改回去。
用专家提升质量
调用文档生成相关的专家，能提升生成效率与版式质量。
不用专家功能的话，直接在提示词里写角色也有效：
你是一位给上市公司董事会做过十年汇报材料的顾问。
以你见过最好的董事会材料为标准，评估这份 PPT：
1. 哪几页是可以删掉的
2. 哪个结论不够有说服力，缺什么证据
3. 如果只留三页，留哪三页
先只给评估，不要改。这一轮不生成任何东西，但它给的意见通常比你自己看第二遍有用。
验收清单
- [ ] 数字全部有出处，没有凭空出现的预算 / 人数 / 日期
- [ ] 【待定】占位符标出来了，你知道哪些要自己填
- [ ] PPT 每页标题是结论不是名词
- [ ] 章节结构和你要求的一致
- [ ] 按模板生成的，结论是新的不是抄的
- [ ] 文件能正常打开（Word / PowerPoint / WPS 都试一下）
- [ ] 表格没有错位、没有空列
变体
一份内容，三个版本
基于这份方案，再生成三个版本：
1. 一页纸摘要版（给老板，30 秒读完）
2. 详细版（给执行团队，包含所有细节和分工）
3. 对外版（给合作方，去掉内部数据和人名）
分别保存为 方案-摘要.md / 方案-详细.docx / 方案-对外.docx。一次生成三个版本，比后面被人分别催三次省事。
长文档先出提纲
超过十页的文档，别一次生成：
先给我这份文档的提纲：章节标题 + 每章一句话说明它要解决什么 + 预估篇幅。
不要写正文。确认提纲之后再逐章展开。这是 小步快跑 原则在长文档上的用法。
从设计创意模式做 PPT
如果你要的是视觉效果好的 PPT 而不是内容扎实的汇报稿，走「设计创意」模式：它集成了腾讯设计 Ardot 画布，可以对话生成设计稿，跳到 Ardot 精修，最后导出 PPTX 或 PDF。
推荐工作流：对话快速出稿 → 跳转 Ardot 精修 → 导出。
现有 PPT 优化
读取工作空间里的 汇报-旧版.pptx，
帮我：
1. 总结每一页在讲什么
2. 指出哪几页信息重复、可以合并
3. 哪几页文字太多需要拆
4. 给出优化后的页面顺序建议
先只给分析，不要改文件。常见问题
Q：生成的文件打不开？
最常见的原因是没在需求里明确指定输出文件类型。下次写清楚：Word / Excel / PDF / Markdown / pptx。
Q：PPT 版式很难看怎么办？
三个方向：给它一份参考模板；用「设计创意」模式；或者装 frontend-design 这类偏设计的技能。纯 pptx 技能保证的是结构正确，不保证美观。
Q：能改我已有的 Word 文件吗？
能，docx 技能支持整理结构、补目录、补页码、处理批注与修订。但改已有文件属于会动你文件的操作，先备份。
Q：Word 里的图表能生成吗？
能。数据部分交给 xlsx 技能处理，图表插进 docx。具体做法见 表格 → 可视化分析报告。